大学印章、证照、介绍信使用及刻制印章审核制度

　　大学印章、证照、介绍信使用及刻制印章审核制度

　　一、责任单位和责任人

　　责任单位：农垦大学党办、校办

　　责任人：承办人（A角、B角）、党（校）办主任、申请事项分管校领导。

　　二、审核权力行使依据

　　《农垦大学党政管理部门主要职能范围（试行）》（农垦校党发〔20**〕16号）第一条第四款“（党委办公室、校长办公室）负责学校党政印章、介绍信及重要证件的管理和使用，审核校内各单位印章的刻制或废止。”

　　三、审核条件和标准

　　（一）审核条件

　　申请使用学校党委、行政公章，使用单位必须提交用印审批单或用证照复印件审批单；申请刻制印章的，必须提交刻章申请，说明事由，经相关校领导签字同意。

　　（二）审核标准

　　1. 确需使用。

　　2. 审批单各要素填写齐全，经申请使用单位负责人及相关职能部门负责人审核、分管校领导审阅签字；刻制印章申请中机构名称规范，机构负责人及相关职能部门负责人审核、分管校领导审阅签字。

　　3. 刻制印章规格。“中国共产党农垦大学委员会”、“农垦大学”印章外直径为4.2厘米、内直径为4.0厘米。学校机关各部、处、学院及同级直属单位的印章外直径为4.0厘米、内直径3.8厘米。学院、机关科级机构及学院所属系、实验室印章直径为3.8厘米、内直径为3.6厘米。

　　四、所需材料

　　1. 申请使用学校印章，必须按要求填写《农垦大学用印审批单》。

　　2. 申请使用证照复印件，必须按要求填写《农垦大学用证（照）审批单》。

　　3. 申请使用学校介绍信，必须按要求提交本单位介绍信或申请书。

　　4. 刻制印章，必须按要求提交刻制印章申请书。

　　五、受理

　　承办人（A、B角）对申请人或申请单位提交的材料进行初审，符合相关规定和标准，予以受理；不符合相关规定和标准的，承办人应告知申请人或申请单位所需补充、调整内容或不予受理的理由。

　　六、审核程序

　　初审通过后，承办人（A、B角）按科室内部分工，对申请事项进行逐项审核。对有疑义的，由承办人与相关单位沟通、核实；经沟通仍难以确定事项，由承办人请示签批校领导。

　　七、审核时限

　　一般事项，即审即办，不得超过1个工作日；存在特殊情况的，视情况而定，原则上不得影响正常工作。

　　八、公开公示

　　本制度在农垦大学校园网上长期公布。

　　九、监督检查

　　执行《农垦大学关于执行规范权力运行制度监督检查办法（试行）》。

　　十、责任追究

　　执行《农垦大学关于执行规范权力运行制度责任追究办法（试行）》。

　　附件：1. 印章使用工作流程图

　　2. 证（照）复印件使用工作流程图

　　3. 印章刻制及启用工作流程图

　　附件1：印章使用工作流程图

　　注：文件用印按照《农垦大学党政公文处理有关规定》执行。

　　附件2：证（照）复印件使用工作流程图

　　注：确需使用证照原件的，依照上图办理，使用后立即送返文书室。

　　附件3：印章刻制及启用工作流程图

篇2:学院印章管理规定

　　学院印章管理规定

　　第一条 印章是学院各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为规范和加强对学院印章的管理，特制定本规定。

　　第二条 凡冠有“安徽外国语职业技术学院”字样的各部门印章，均适用本办法。

　　第三条 印章的刻制

　　（一）学院各部门需刻制印章，必须经院长办公会研究同意，由院办公室负责刻制、分发，任何部门和个人均不得自行刻制印章。

　　（二）各部门刻制好的印章，由院办公室备案并发文后方能启用。

　　第四条 印章的管理

　　（一）学院公章、院领导签名章统一由院办公室负责管理；学院钢印由教务处管理；各部门印章由各部门负责管理，必须指定有高度组织纪律性、工作责任心强的人具体管理。

　　（二）印章应放置在铁皮柜或专门加锁的抽屉里保存。

　　（三）各类印章原则上不得带出院外，因特殊原因需要外出用印，必须经院领导（院章）和部门负责人（部门章）批准，并由负责管理印章的管理人员亲自携带外出用印。

　　（四）不按规定用印或因管理不善导致印章丢失，给学院造成重大损失的，将追究当事人的行政责任和经济责任。

　　第五条 印章的使用

　　（一）各类印章必须按照本部门职能和管理范围内用印，不得越权用印。

　　（二）凡使用学院院章必须经院长或分管院长批准签字，并在用印登记本上登记；使用本部门印章由部门负责人批准。

　　（三）需加盖学院领导人个人签字印章，必须经领导本人批准。

　　（四）用印前必须按院领导的审批意见，审查用印文件的内容、格式无误后方可用印。盖出的印章必须保证位置恰当，图形端正、清晰。

　　（五）凡盖章出具的介绍信等必须留有存根，严禁出具空白介绍信，不得在空白表格及证书、便笺等空白件上盖章。

　　第六条 印章的使用范围：

　　（一）公章：

　　1、以学院名义上报下发的各类公文，由院办依照院长在“发文稿纸”上签字用印。

　　2、以学院名义上报的各类报表。

　　3、以学院名义颁发的毕业证、学生证、工作证等证件。

　　4、本院教职工因公出差、联系工作，需出具的固定制式的行政介绍信。

　　5、需出具的其它证明信等，必须先有部门负责人签字方可办理。

　　6、以学院名义颁发的各类奖状、证书。

　　7、以学院名义同有关单位签订的协议书、委托书等。

　　（二）部门印章：

　　1、以部门名义上报的请示、报告、工作总结等。

　　2、以部门名义发的通知、介绍信等

　　3、部门印章一般不对外。土建签证用章，必须经基建处行政负责人和技术负责人两人签字，并留存根备查。

　　第七条 印章的停用

　　（一）各类印章因学院内设机构变动需停止使用的，原部门要及时将印章交回学院办公室，并办理相关交接手续。

　　（二）印章因损坏等原因需重新刻制的，要将旧印章交回学院办公室。

　　（三）院办公室依有关规定将停用的印章存入档案室或销毁。

　　（四）遇有特殊情况，学院有权停用或收回部门印章。

　　第八条 本规定由院办公室负责解释。

篇3:大学印章、证照、介绍信使用及刻制印章审核制度

　　大学印章、证照、介绍信使用及刻制印章审核制度

　　一、责任单位和责任人

　　责任单位：农垦大学党办、校办

　　责任人：承办人（A角、B角）、党（校）办主任、申请事项分管校领导。

　　二、审核权力行使依据

　　《农垦大学党政管理部门主要职能范围（试行）》（农垦校党发〔20**〕16号）第一条第四款“（党委办公室、校长办公室）负责学校党政印章、介绍信及重要证件的管理和使用，审核校内各单位印章的刻制或废止。”

　　三、审核条件和标准

　　（一）审核条件

　　申请使用学校党委、行政公章，使用单位必须提交用印审批单或用证照复印件审批单；申请刻制印章的，必须提交刻章申请，说明事由，经相关校领导签字同意。

　　（二）审核标准

　　1. 确需使用。

　　2. 审批单各要素填写齐全，经申请使用单位负责人及相关职能部门负责人审核、分管校领导审阅签字；刻制印章申请中机构名称规范，机构负责人及相关职能部门负责人审核、分管校领导审阅签字。

　　3. 刻制印章规格。“中国共产党农垦大学委员会”、“农垦大学”印章外直径为4.2厘米、内直径为4.0厘米。学校机关各部、处、学院及同级直属单位的印章外直径为4.0厘米、内直径3.8厘米。学院、机关科级机构及学院所属系、实验室印章直径为3.8厘米、内直径为3.6厘米。

　　四、所需材料

　　1. 申请使用学校印章，必须按要求填写《农垦大学用印审批单》。

　　2. 申请使用证照复印件，必须按要求填写《农垦大学用证（照）审批单》。

　　3. 申请使用学校介绍信，必须按要求提交本单位介绍信或申请书。

　　4. 刻制印章，必须按要求提交刻制印章申请书。

　　五、受理

　　承办人（A、B角）对申请人或申请单位提交的材料进行初审，符合相关规定和标准，予以受理；不符合相关规定和标准的，承办人应告知申请人或申请单位所需补充、调整内容或不予受理的理由。

　　六、审核程序

　　初审通过后，承办人（A、B角）按科室内部分工，对申请事项进行逐项审核。对有疑义的，由承办人与相关单位沟通、核实；经沟通仍难以确定事项，由承办人请示签批校领导。

　　七、审核时限

　　一般事项，即审即办，不得超过1个工作日；存在特殊情况的，视情况而定，原则上不得影响正常工作。

　　八、公开公示

　　本制度在农垦大学校园网上长期公布。

　　九、监督检查

　　执行《农垦大学关于执行规范权力运行制度监督检查办法（试行）》。

　　十、责任追究

　　执行《农垦大学关于执行规范权力运行制度责任追究办法（试行）》。

　　附件：1. 印章使用工作流程图

　　2. 证（照）复印件使用工作流程图

　　3. 印章刻制及启用工作流程图

　　附件1：印章使用工作流程图

　　注：文件用印按照《农垦大学党政公文处理有关规定》执行。

　　附件2：证（照）复印件使用工作流程图

　　注：确需使用证照原件的，依照上图办理，使用后立即送返文书室。

　　附件3：印章刻制及启用工作流程图