大学公文审核制度

　　大学公文审核制度

　　一、责任单位和责任人

　　责任单位：农垦大学党办、校办

　　责任人：承办人（A角、B角），党（校）办副主任、主任，发文事项分管校领导。

　　二、审核权力行使依据：

　　《农垦大学党政管理部门主要职能范围（试行）》（农垦校党发〔20**〕16号）第一条第二款“（党委办公室、校长办公室）负责学校党政公文和各类来文处理。”

　　三、审核条件和标准

　　（一）审核条件

　　1．拟稿部门提供的文件稿必须经过拟稿人、拟稿部门领导的两次审核。

　　2. 文件审批单上各要素填写齐全，文件内容涉及两个部门以上，由主办部门牵头与协办部门共同研究后，相关部门负责人会签。不需会签的，拟稿部门负责人须在“拟稿单位领导签字栏”内予以明确。

　　3. 提交规范性文件（如规定、规章、办法、条例等）须经相关会议研究并通过。

　　（二）审核标准

　　1. 确需发文且符合行文规则。

　　2. 文种、标题使用正确，密级、缓急程度标注规范。

　　3. 语言表达准确、清晰、规范，人名、地名、单位名称、时间、数字、标点符号、结构层次标注及引文格式正确。

　　四、所需材料

　　1. 拟稿部门填写《农垦大学文件审批用纸》。

　　2. 发文依据等基础材料。

　　五、受理

　　承办人（A角、B角）对拟稿部门提交的代拟稿进行初审，符合相关规定和标准，予以受理；不符合相关规定和标准的，承办人应告知拟稿部门修改意见或不予受理的理由。

　　六、审核程序

　　1. 稿件通过初审后，承办人（A角、B角）按科室内部分工进行一校、二校，秘书科负责人进行三校，均在底稿上签字。公文校核实行首办负责制，一校人员作为负责人，在核稿人栏签字，负责文件运转、与拟稿部门沟通。

　　2．秘书科校核中进行修改的文件稿必须交回拟稿部门，由拟稿人或拟稿部门领导复核，确认无异议。

　　3．办公室副主任对秘书科修改、拟稿部门认定的文件稿进行审核，确认无异议后，在核稿单位领导栏签字。如遇办公室主管副主任出差、临时办文等特殊情况，也必须保证文件稿在办公室经过两位工作人员校核。

　　4．文件清稿经学校领导签批后，制做文件，交由文书对发文字号、成文日期等要素进行最后核对，确认无误后发文。

　　七、审核时限

　　办公室审核1000字以内的一般性文件审核时限为3个工作日，2000字以上及制度类文件审核时限为5个工作日；学生转专业、休复学、学生处分类文件集中处理，10人以内的审核时限为3个工作日，10-20人的审核时限为5个工作日，20人以上的审核时限适当延长，原则上不得影响正常管理工作。

　　八、公开公示

　　本制度在农垦大学校园网上长期公布。

　　九、监督检查

　　执行《农垦大学关于执行规范权力运行制度监督检查办法（试行）》。

　　十、责任追究

　　执行《农垦大学关于执行规范权力运行制度责任追究办法（试行）》。

　　附件：公文审核工作流程图

篇2:大学公文审核制度

　　大学公文审核制度

　　一、责任单位和责任人

　　责任单位：农垦大学党办、校办

　　责任人：承办人（A角、B角），党（校）办副主任、主任，发文事项分管校领导。

　　二、审核权力行使依据：

　　《农垦大学党政管理部门主要职能范围（试行）》（农垦校党发〔20**〕16号）第一条第二款“（党委办公室、校长办公室）负责学校党政公文和各类来文处理。”

　　三、审核条件和标准

　　（一）审核条件

　　1．拟稿部门提供的文件稿必须经过拟稿人、拟稿部门领导的两次审核。

　　2. 文件审批单上各要素填写齐全，文件内容涉及两个部门以上，由主办部门牵头与协办部门共同研究后，相关部门负责人会签。不需会签的，拟稿部门负责人须在“拟稿单位领导签字栏”内予以明确。

　　3. 提交规范性文件（如规定、规章、办法、条例等）须经相关会议研究并通过。

　　（二）审核标准

　　1. 确需发文且符合行文规则。

　　2. 文种、标题使用正确，密级、缓急程度标注规范。

　　3. 语言表达准确、清晰、规范，人名、地名、单位名称、时间、数字、标点符号、结构层次标注及引文格式正确。

　　四、所需材料

　　1. 拟稿部门填写《农垦大学文件审批用纸》。

　　2. 发文依据等基础材料。

　　五、受理

　　承办人（A角、B角）对拟稿部门提交的代拟稿进行初审，符合相关规定和标准，予以受理；不符合相关规定和标准的，承办人应告知拟稿部门修改意见或不予受理的理由。

　　六、审核程序

　　1. 稿件通过初审后，承办人（A角、B角）按科室内部分工进行一校、二校，秘书科负责人进行三校，均在底稿上签字。公文校核实行首办负责制，一校人员作为负责人，在核稿人栏签字，负责文件运转、与拟稿部门沟通。

　　2．秘书科校核中进行修改的文件稿必须交回拟稿部门，由拟稿人或拟稿部门领导复核，确认无异议。

　　3．办公室副主任对秘书科修改、拟稿部门认定的文件稿进行审核，确认无异议后，在核稿单位领导栏签字。如遇办公室主管副主任出差、临时办文等特殊情况，也必须保证文件稿在办公室经过两位工作人员校核。

　　4．文件清稿经学校领导签批后，制做文件，交由文书对发文字号、成文日期等要素进行最后核对，确认无误后发文。

　　七、审核时限

　　办公室审核1000字以内的一般性文件审核时限为3个工作日，2000字以上及制度类文件审核时限为5个工作日；学生转专业、休复学、学生处分类文件集中处理，10人以内的审核时限为3个工作日，10-20人的审核时限为5个工作日，20人以上的审核时限适当延长，原则上不得影响正常管理工作。

　　八、公开公示

　　本制度在农垦大学校园网上长期公布。

　　九、监督检查

　　执行《农垦大学关于执行规范权力运行制度监督检查办法（试行）》。

　　十、责任追究

　　执行《农垦大学关于执行规范权力运行制度责任追究办法（试行）》。

　　附件：公文审核工作流程图

篇3:学院公文管理制度

　　学院公文管理制度

　　第一条 凡涉及全院性的工作部署和重大方针、政策性的文件，由院办统一印发，凡属部门职权范围内可以决定的，或属于一般性通知和业务上的文件，由各部门印发，涉及几个部门的可以联合印发。

　　第二条 学院文件包括上行文和下行文，上行文以“安外院”形式成文，下行文以“安外院”、“安外人”、“安外教”形式成文。根据所行文内容，先由相关职能部门起草，部门负责人核稿，经院办主任审核，报分管院长审阅并在文件拟稿封面上签字，由文印室打印上报或下发。

　　第三条 院长办公会议纪要，由院办公室文字秘书整理，办公室主任审核，主持会议的院长或副院长签发。

　　第四条 院办公室文件，使用统一的红头处室函件文稿纸行文，由院办公室文字秘书起草和核稿，院办公室主任核发。

　　第五条 各职能部门文件，各职能部门比较重要的文件使用统一的红头处室函件文稿纸行文，由各部门秘书起草，部门负责人核发。

　　第六条 行文时，严格按照《行政发文格式规范》（附后）要求行文。

　　第七条 学院或各部门以红头文件印发的文件，一律报董事会办公室备案；文件内容涉及董事会的，需报董事会批准审阅。

　　第八条 下行文分发之前均要留两份存档，一份存放档案室，一份存放文印室备查。

　　第九条 学院各部门对文件的收发、传递、阅办、保管、存档要有专人，做到“三勤”：勤催办，勤检查，勤回收。

　　第十条 收文处理

　　（一）收到上级文件后，由院办公室专人拆封，认真核对份数，统一编号，及时登记。凡需办理的公文由院办公室主任签批意见，再分送相关部门办理或领导批示后办理。不得直接送交领导，领导也不得直接接收公文。

　　（二）文字秘书对领导批示的公文要认真督促、催办，及时检查、反馈，汇报贯彻执行情况。

　　第十一条 发文处理

　　（一）公文在送交领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后送院办公室主任核稿，再由相关领导签发。

　　（二）签发后的公文不得再做任何修改，若确需修改，必须重新送签。

　　（三）下发文件时，明确份数，严格履行发文登记(签字)手续。

　　（四）公文处理完毕后，要及时送交整理立卷，个人不得私自保存应存档的文件。

　　第十二条 传阅文件有专用文件夹，做到及时，准确，去向清楚。达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。

　　第十三条 借阅文件有手续。借阅秘密文件要严格履行领导签批、本人(借阅者)签字手续，阅后及时归还。

　　第十四条 缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上缴或是销毁，都必须分类列出清单备查。学院发文保存期为3年，上级来文保存期为2年，其他文件保存期为1年。

　　第十五条 存放文件有专柜。需要继续保存的文件，要设专柜专人分类保管。

　　第十六条 秘密文件不准与其它公文混存，更不准乱放损坏或丢失。丢失者要追查责任并予以必要的行政处分。

　　第十七条 参加上级召开的会议带回的文件，一律交文秘人员登记。

　　第十八条 本制度由院办公室负责解释。

　　附：行政发文格式规范

　　1、发文字号和签发人

　　上行文发文字号一般在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，在红色反线之上4mm处居中排布；下行文的发文字号在红色反线之上4mm处，居左空一字，签发人姓名一律在红色反线之上居右空1字，“签发人”用3号仿宋体字，“签发人”后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

　　2、公文标题

　　应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题为二号宋体，在红色反线下空2行，可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

　　3、公文正文

　　主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。

　　正文内小标题分级为：一、（一） 1、（1）的顺序，通常一级小标题为黑体字加粗，二级小标题为楷体加粗。

　　文字从左至右横写、横排。批语用3号楷体字，正文用3号仿宋体字，正文一般每面排22行，每行排28个字。纸张一般采用国际标准A4型（210m m×297mm），左侧装订。

　　4、成文日期

　　成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。并用汉字将年、月、日标全，"零"写为"○"。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。

　　5、附注

　　公文如有附注（需要说明的其他事项），如“此件以传真形式发出”、“此件不登报”等，应居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

　　6、主题词

　　上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号。词目用3号小标宋体字；词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。

　　7、抄送机关

　　指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识"抄送"，后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。

　　8、印发机关和印发日期

　　印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字"共印××份"。

　　9、页面设置

　　页边距：上、下为2.5厘米，左、右为2厘米。

　　10、盖章

　　加盖印章要端正、居中，齐上2/3。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不要采取标识"此页无正文"的方法解决。