大学收文处理程序
- 2024-06-23
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大学收文处理程序
一、收文
上级下发或其他单位发送给学校的文件由办公室文书统一接收。接收时要核对收文机关、清点文件份数，确认无误后，进行签收。
学校领导或部门参加会议带回的上级文件、会议材料，需要经学校领导批示办理的，应及时交到办公室文书室；学校部门收到的由上级部门下发的规范性文件（如规章、规定、办法等）应立即交办公室文书室处理。
二、登记
对收到的公文除会议通知、邀请函外应当进行登记。登记后的文件，由文书加《文件批办卡》, 填好收文日期和文件编号。
三、办公室副主任签批
办公室副主任签批包括：请主管或分管领导阅示；提出拟办意见和承办部门；提出下发或阅读范围。
四、学校领导批示
文书根据办公室副主任签批的意见，分别送学校领导批示。领导阅后退回时，对文件要逐一进行核对。
五、交办
根据学校领导批示，文书通知相关部门或单位负责人阅读文件和领导批示意见，各业务部门及单位领导接到阅文通知后，应及时到文书室阅文，如需复制文件需在《文件批办卡》上标明，签注办理情况。
六、借阅
1、借阅文件须经办公室主任批准，登记清楚时间、文件名称、文件编号及份数。双方核对清楚，借阅人签名后，方可带走文件。
2、文件借阅一般不超过两天。借阅人归还文件时，文书核对无误后，办理还文手续。确需继续使用的，须经办公室主任批准，办理续借手续。
七、存档
不需部门办理的文件在经学校领导批示后直接存档；部门负责人阅办后的文件，应将处理结果（报告、报表等材料）及时交到文书室归档。
篇2:大学收文处理程序
大学收文处理程序
一、收文
上级下发或其他单位发送给学校的文件由办公室文书统一接收。接收时要核对收文机关、清点文件份数，确认无误后，进行签收。
学校领导或部门参加会议带回的上级文件、会议材料，需要经学校领导批示办理的，应及时交到办公室文书室；学校部门收到的由上级部门下发的规范性文件（如规章、规定、办法等）应立即交办公室文书室处理。
二、登记
对收到的公文除会议通知、邀请函外应当进行登记。登记后的文件，由文书加《文件批办卡》, 填好收文日期和文件编号。
三、办公室副主任签批
办公室副主任签批包括：请主管或分管领导阅示；提出拟办意见和承办部门；提出下发或阅读范围。
四、学校领导批示
文书根据办公室副主任签批的意见，分别送学校领导批示。领导阅后退回时，对文件要逐一进行核对。
五、交办
根据学校领导批示，文书通知相关部门或单位负责人阅读文件和领导批示意见，各业务部门及单位领导接到阅文通知后，应及时到文书室阅文，如需复制文件需在《文件批办卡》上标明，签注办理情况。
六、借阅
1、借阅文件须经办公室主任批准，登记清楚时间、文件名称、文件编号及份数。双方核对清楚，借阅人签名后，方可带走文件。
2、文件借阅一般不超过两天。借阅人归还文件时，文书核对无误后，办理还文手续。确需继续使用的，须经办公室主任批准，办理续借手续。
七、存档
不需部门办理的文件在经学校领导批示后直接存档；部门负责人阅办后的文件，应将处理结果（报告、报表等材料）及时交到文书室归档。
篇3:学生社区突发事件应急处置程序
学生社区突发事件应急处置程序
根据学校工作要求，结合社区工作的具体实际，成立社区突发事件应急工作小组，由社区主任担任组长，副主任担任副组长。成员由社区办公室正副主任、各工作部主管、各小区区长组成。对于社区发生的突发事件，做到各司其职、责任到人、措施到位、处理得当。
一、学生社区发生火灾事故应急处置程序
1、工作人员接到报警后，第一时间向校武保处报警，准确说明起火地点;
2、工作人员迅速打开电子门禁系统，并启动电梯迫降系统;
3、向社区主任、副主任报告情况，听从指示。主任、副主任立即到现场处置;
4、在等待武保处人员到现场之前，社区工作人员引导起火层的学生自行有序疏散;
5、及时报告社区总值班、小区区长。
6、、武保处人员到达现场后，社区工作人员服从武保处指挥，协同共战，力将损失减少到最低程度;
7、事件处理完毕，及时总结，对事件处理过程记录在案。
二、学生社区发生电梯故障应急处置程序
1、电梯在运行时出现突发故障，被困人员按电梯警铃报告社区电梯监控室;
2、监控室值班人员接到报警后，第一时间通过监视系统观察被困人员状况，并使用控制电话与被困人员通话了解情况，安抚被困人员;
3、值班人员迅速拨打后勤物业电梯维修单位，报告电梯故障情况;
4、值班人员通知发生电梯故障的公寓楼工作人员迅速到达电梯故障的楼层，与被困人员取得联系，做好安抚工作，待维修人员到达现场后，协助工作;
5、值班人员将情况报告社区总值班、小区区长和社区主任;
6、事件处理完毕，及时总结，对事件处理过程记录在案。
三、学生社区发生刑事案件和失窃事件应急处置程序
1、社区工作人员发现情况或接到报告后，在第一时间向武保处报案;
2、社区工作人员立即到现场，保护好现场，等待武保处人员到达。
3、武保处人员到达现场后，社区工作人员应听从武保处人员指挥，协助工作;
4、社区工作人员及时报告社区总值班、小区区长和社区主任;
5、事件涉及到学生，社区工作人员及时把情况通报给学院辅导员;
6、事件处理完毕，及时总结，对事件处理过程记录在案。
四、学生社区突发停电、停水事故应急处置程序
1、社区工作人员发现情况或接到报告后，在第一时间向后勤物业维修科报告;
2、所有工作人员要深入到学生公寓楼，向学生说明情况，安抚学生，稳定学生情绪，等待后勤物业维修单位人员到达;
3、后勤物业维修人员到达现场后，社区工作人员应积极配合工作，尽快恢复供电供水;
4、社区工作人员及时报告社区总值班小区区长与社区主任;
5、事件处理完毕，及时总结，对事件处理过程记录在案。
五、学生社区发生交通事故应急处置程序
主要是学生从南区学生公寓到教学区之间的进出道路(上大路)、从广中路学生公寓到教学区之间的进出道路(广中路)易发生交通事故，存在隐患。
1、学生在此区域发生事故，社区工作人员接到报告后，应在第一时间赶到现场协助校卫队维护现场秩序;
2、对于重伤学生，立即报告校医院、或拨打120急救等待救护、或及时叫车送达附近医院，社区工作人员须全程陪同;
3、报告学生所在学院辅导员和学生家长，等待辅导员和学生家长到达医院;
4、及时报告社区总值班、小区区长和社区主任;
5、事件处理完毕，及时总结，对事件处理过程记录在案。
六、学生社区学生突发疾病应急处置程序
1、社区工作人员接到报告后，应立即陪护生病学生，在第一时间报告校医院、或拨打120急救等待救护、或叫车把生病学生送到附近医院;
2、对于重病学生，社区工作人员须全程陪同;
3、社区工作人员及时通知生病学生所在学院的辅导员和学生，等待辅导员和学生家长到达医院;
4、及时报告社区总值班、小区区长和社区主任;
5、事件处理完毕，及时总结，对事件处理过程记录在案。