当前位置:首页 > 范文 > 学院兼职档案人员职责

学院兼职档案人员职责

  • 2024-06-23
  • 3761

  学院兼职档案人员职责

  1、认真执行档案工作法规和制度,遵纪守法,保守秘密,做好本部门文件材料的收集、积累和整理工作,保证文件材料的齐全、完整和安全。

  2、按归档时间要求对归卷的文件材料进行鉴定、分类、排列、填写页号、目录、备考表及标题,组卷完毕按时向综合档案室移交档案。

  3、配合档案部门的工作,接受档案部门的业务指导和督促检查,对质量不符合规范要求的案卷,必须重新组卷。

  4、注意学习档案业务,积极参加档案业务培训,提高档案工作水平。

  档案工作管理机构和人员名单

  为加强领导,明确职责,确保各系部、处室档案管理体系和组织网络有效运转,根据《高等学校档案管理办法》有关规定,经院长办公会决定,建立以我院综合档案室为核心、以系部、处室为基础的档案工作管理机构,具体人员如下:

  主管校领导:

  院长:z

  综合档案室

  主任:z

  专职档案员:z

  各部门领导:

  办公室:z

篇2:镇第二小学档案资料室管理员工作职责

  镇第二小学档案资料室管理员工作职责

  1、贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策及法规,完成上级教育行政部门、学校布置的有关档案工作的任务。

  2、热爱本职工作,忠于职守、遵纪守法、刻苦钻研业务,努力提高工作效益。

  3、维护学校档案的完整与安全,集中统一管理本校各部门形成的全部档案,并督促各处室按时移交档案。

  4、建立健全档案工作规章制度和实施办法。

  5、做好档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和统计工作,编制档案检索工具,积极提供利用,为教育教学工作服务。

  6、检查指导各部门做好文件材料的形成、积累、立卷、归档和利用工作。

  7、认真学习档案业务知识,不断提高自身业务水平。

  8、切实做好库房的“六防”措施,达到档案无丢失、无霉变、无差错。

  9、按规定及时准确地向市档案局移交进馆的档案。

篇3:农垦大学党办、校办综合档案室工作职责

  农垦大学党办、校办综合档案室工作职责

  1、贯彻执行上级主管部门关于档案工作的法律法规和方针政策,负责规划全校的档案工作,实行统一管理。

  2、负责制定学校档案工作的规章制度,监督、检查和指导执行情况。

  3、负责监督、指导文书以及学校各部门、各单位做好文件、材料的收集、整理、立卷、归档工作;按时检查、验收全校各类档案和有关资料。

  4、负责档案资料入库后的整理、分类、登记、保管、查阅等工作,严守机密,确保安全。

  5、负责档案员队伍建设,指导全校专、兼职档案员的业务和培训工作。

  6、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。

  7、做好档案统计工作,定期上报档案工作情况,负责档案的鉴定和销毁工作。

  8、负责档案信息的管理与服务工作,开发档案信息资源,编制检索工具、编研档案史料,发挥档案的文化教育功能。