学院档案查阅利用制度

　　学院档案查阅利用制度

　　一、学校开放的档案主要为学校教学、科研、党政管理提供服务，原则上不提供对外服务。如因公查、借阅，须经严格的审批程序。

　　二、校内各单位因公需要查、借阅本单位移交的档案，可优先提供服务。一个单位查阅另一个单位的一般档案，须持有本单位领导签字的证明；而且要经另一单位（案卷移交单位）的领导同意；查阅密级档案，须经分管领导的批准。

　　三、查、借阅档案者，未经许可不得进入库房及翻阅案卷目录等。

　　四、凡借阅档案者，必须保证档案材料的完整与安全，不得拆毁、污损、涂改；不得随意转借或传播；不得用于展览或陈列；不得擅自翻印或出版；若工作需要，须经档案室领导批准，其知识产权属于学校。

　　五、借阅档案者，须亲自到档案室借取或交还，一般不得让他人代借，不得携带档案到公共场所，以防遗失。

　　六、借出档案须办理借阅手续，经相关领导批准，并应按时归还，一般不超过一周，若需延长借用应重新办理有关手续。

　　七、档案工作人员应经常检查借出档案，发现遗失、损坏、短缺的，应及时报告档案室领导处理。在收回档案时，应对档案进行检查，然后签字。

篇2:职业技术学院教学档案管理办法

　　职业技术学院教学档案管理办法

　　建立学院教学档案是学院教学科学管理的重要措施，也是学院的一项基础工作。为了加强学院教学档案管理。以适应学院深入开展教学研究，提高教学质量，开展教育评估、教学检查等需要，特制订本办法。

　　一、教学档案的范围

　　系(部)、教研室都要建立教学档案，教学档案的范围包括：

　　（一）上级教育主管部门及学院下达的政策性、指导性文件及有关规定；

　　（二）教学基本建设的各种规划和计划；

　　（三）自编教材、教学参考资料、实验指导书、实训指导书、实习指导书、习题集、试卷库或试题库、试卷分析及各种电子媒体资料等材料；

　　（四）学期教学工作计划、教学工作进程表、教学计划、教学大纲、学期授课计划、课程教学总结、实习总结等；

　　（五）课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论文)；

　　（六）学生学业成绩、学籍变动情况、学生座谈会记录整理分析、毕业生质量跟踪调查、毕业生资格审核等材料；

　　（七）教学改革进展情况、教学研究计划、总结，典型经验材料和教学研究刊物；

　　（八）教师业务档案、各种奖励及成果；

　　（九）教学工作评价材料、教学工作会议纪要等；

　　（十）考卷、实践教学的各种记录、实习报告等；

　　（十一）各类申报材料，包括重点专业、精品课程等建设的申报材料；

　　（十二）其他有必要存档的教学文件和资料。

　　二、教学档案的管理

　　(一)教学档案的收集、整理和归档

　　1．教学档案的收集、整理和归档工作，列入教学管理程序，列入教学活动的工作计划，列入教务处、系(部)的职责范围和兼职档案管理人员的岗位职责。

　　教学档案实行分级管理，教学活动中形成的教学档案，由教师、教研室、系(部)负责收集、整理。各项教学管理中形成的教学档案，由教务处及有关职能部门按其职责范围由专人负责收集、整理。

　　2．归档的教学档案必须完整；必须准确地反映学院教学管理等各项活动的真实内容和历史过程；必须层次分明，符合其形成规律。

　　3．教学档案归档一式一份。比较重要的和利用频繁的档案可适当增加归档份数。各系(部)可自备一份存档。

　　4．教学档案归档接收时间为每学期期末（原则上定在第十八周），并在下学期第三周前归档完毕。

　　(二)教学档案的鉴定、分类、编目

　　1．根据学院档案管理的有关规定中确定的各类教学档案的保管期限。档案保管期限，根据档案利用价值的时间长短可分为永久、长期、短期三种。

　　2．由学院有关档案管理人员组成教学档案检查小组，对教学档案进行检查。检查中如发现内容有不确切、不完整等情况，应及时责成有关部门和人员负责补充。检查工作应定期进行，一般一学年两次。

　　3．根据国家规定和学院制订的相应规定对教学档案进行编目造册，遵循教学文件材料的形成规律，根据学院档案管理规定的教学档案分类编目办法进行分类，分类方法要统一、一致，不能轻易随意变动。

　　要编制教学档案的案卷目录和全引目录。

　　（三)教学档案的保管、利用

　　1．教学档案，必须用专门器具妥善存放，科学排列，便于查找。

　　2．教学档案，要定期进行清理检查，对破损的教学档案要及时进行修补和复制。库存教学档案因移交需注销时，要查明原因，并保存依据。

　　3．销毁教学档案必须严格、慎重。事前应编制销毁清册，经学院主管领导批准。销毁教学档案时，要严格执行保密规定。

　　4．学院教学档案信息的利用，是学院教学管理的一项重要内容。教学档案的查阅必须严格执行借阅制度，办理借阅手续，并注意严格执行保密制度。

　　教学档案原稿，一般不得外借。特殊情况，应经主管领导批准后，方可外借。

　　三、附则

　　（一）本办法自公布之日起实施。

　　（二）本办法如与学院档案管理办法的不符之处，则按学院规定执行。

篇3:实验中学档案工作计划

　　实验中学20**年档案工作计划

　　一、指导思想

　　围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

　　二、主要工作目标

　　（一）加强学校档案部门自身建设，加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

　　（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式，落实《z市档案工作年检考核办法试行》，重点抓好学校各部门科室档案建设。

　　（三）加强对各部门、科室档案工作的管理。依据市直学校档案工作要求，切实抓好各部门档案管理的督查工作。

　　（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

　　（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案的双轨制。

　　（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

　　三、主要措施

　　（一）三月份

　　1.制定年度档案工作计划

　　2.完成市直学校登记管理20**年度报告工作

　　3.举办年度第一次档案工作培训班

　　（二）四月份

　　1.检查各部门20**年度档案整理情况

　　2.完成档案工作流程构建工作

　　（三）五月份

　　1.认真做好档案归档入库工作

　　2.收缴教工业务档案

　　（四）七月份

　　1.收集、整理校办档案材料，完成20**年度档案归档工作

　　2.举办年度第二次档案工作培训班

　　3.20**年上学期档案工作终期检查

　　4.做好各类档案统计工作

　　（五）九月份

　　1.收交20**年上学期档案材料

　　2.按照市局档案检查要求自评20**年档案工作

　　3.举办第三次档案工作培训

　　4.各科室进行档案工作自评考核

　　（六）十月份

　　1.认真做好新建综合楼档案室内部设计工作

　　2.完成20**年档案工作自评

　　3.迎接市局档案工作检查考评

　　4.规划新建综合档案室配套建设

　　（七）十一月份

　　1.完善20**年上学期电子档案

　　2.完善教工个人业务档案

　　3.20**年档案工作总结