第二中学入党积极分子档案管理规定

　　第二中学入党积极分子档案管理规定

　　为保证我校入党积极分子档案管理的有序进行，保证档案管理的规范性，制定我校入党积极分子档案管理规定如下：

　　一、入党积极分子档案的管理及存放

　　入党积极分子档案以党支部为单位，统一存放于党支部，由所在党支部培养联系人负责整理，由党支部组织委员统一管理。

　　二、入党积极分子档案的内容

　　1、入党申请书2、思想汇报

　　3、自传4、《优秀团员入党推荐表》

　　5、《入党积极分子考察登记表》

　　6、外调材料（直系亲属政历情况的说明）

　　7、综合政审材料

　　三、入党积极分子档案装订排序要求

　　1、档案内容要按上述顺序排列

　　2、思想汇报要按时间顺序排列

　　3、每份档案要有单独的档案袋

　　四、入党积极分子档案管理职责

　　1、党支部组织委员职责

　　（1）按照市教育局党委统一安排及时更新入党积极分子数据信息库，做好入党积极分子变动情况的监督工作。

　　（2）入党积极分子材料统一装入一份入党积极分子档案盒，档案盒内附《入党积极分子统计表》。每学期末要核实统计表信息的准确性，并根据统计表相关信息核查入党积极分子材料是否齐全，若发现遗漏及时补充。

　　（3）办理入党积极分子档案的查阅、借阅工作。

　　（4）做好入党积极分子档案的保护、整理、保密工作。

　　（5）配合党员培养联系人做好相应工作。

　　（6）在学生入党积极分子毕业前做好封档及转接工作。

　　2、培养联系人职责

　　（1）每季度和入党积极分子谈话，收集入党积极分子的思想汇报。每个季度整理好入党积极分子上交的思想汇报后，及时归档，并在《入党积极分子统计表》中进行标注。

　　（2）每季度根据入党积极分子表现，记录《入党积极分子考察登记表》。

　　（3）保证自己所培养联系的入党积极分子联系方式的及时性，随时掌握入党积极分子思想动态，向党支部定期汇报并做好记录。

　　（4）做好入党积极分子档案的整理、安全、保密工作。

　　五、入党积极分子档案书写要求

　　档案材料一律要用黑色钢笔或签字笔书写，不得使用圆珠笔、铅笔、蓝色钢笔、红色墨水及复写纸书写，不得随意涂改。

　　六、入党积极分子档案的查阅、借阅

　　1、因发展需要需调取入党积极分子档案的需在统计表中注明原因，同时更改该积极分子状态信息。

　　2、因特殊原因需借阅入党积极分子档案的需进行登记，写明借阅人姓名、借阅人联系方式和借阅原因，并及时归还，档案归还后及时登记。

篇2:学院档案库房八防管理规定

　　学院档案库房“八防”管理规定

　　根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求，档案库房建立如下控制措施：

　　一、档案库房建立防盗措施，加设防盗门、防盗窗。

　　二、档案库房窗子配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

　　三、在库房里配备去湿机及放置吸潮剂。

　　四、档案库房周围杜绝火源，库内严禁吸烟，配备消防灭火器材。

　　五、为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

　　六、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。必要时配备空调设备，以达到库房理想的温度。

　　七、为防止灰尘对档案的损害，经常使用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

　　八、档案柜架放置防虫药品，以防档案害虫破坏档案。