泰安学校档案管理员职责
- 2024-06-23
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安泰学校档案管理员职责
1、认真执行党和国家档案工作的方针、政策和法规,认真执行学院档案管理制度,完成上级教育行政部门和学院布置的有关档案工作任务。
2、贯彻执行学院制定的有关规定,认真做好档案日常管理工作。
3、严格按照学院和中心制定的规章制度办事,确保档案的完整、安全。
4、对中心形成的各种资料进行收集、整理、立卷、归档工作。积极参加档案工作的对外协作活动。
5、认真做好每年的档案归档、整理、立卷和装订工作;认真编制档案目录;根据国家和学院有关规定,会同学院档案馆做好保管期满后的档案销毁工作。
6、档案应做到科学分类,存放有序,妥善保管,查找方便。
7、做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作。
8、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录。同时严格执行国家、学院的有关档案安全和保密制度,严防档案毁损、散失和泄密。
9、热情服务,为查阅档案的有关人员做好服务工作。
10、按照规定向学院移交有关档案。
11、努力学习档案专业知识,不断提高档案质量。
12、编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记。
13、其它上级交办的工作。
14、现代教育技术中心,20**年5月31日拟定。
篇2:镇第二小学档案资料室管理员工作职责
镇第二小学档案资料室管理员工作职责
1、贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策及法规,完成上级教育行政部门、学校布置的有关档案工作的任务。
2、热爱本职工作,忠于职守、遵纪守法、刻苦钻研业务,努力提高工作效益。
3、维护学校档案的完整与安全,集中统一管理本校各部门形成的全部档案,并督促各处室按时移交档案。
4、建立健全档案工作规章制度和实施办法。
5、做好档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和统计工作,编制档案检索工具,积极提供利用,为教育教学工作服务。
6、检查指导各部门做好文件材料的形成、积累、立卷、归档和利用工作。
7、认真学习档案业务知识,不断提高自身业务水平。
8、切实做好库房的“六防”措施,达到档案无丢失、无霉变、无差错。
9、按规定及时准确地向市档案局移交进馆的档案。
篇3:学院党委办公室档案管理员岗位职责
学院党委办公室档案管理员岗位职责
一、认真学习党和国家有关档案工作的规定,严格执行保密制度,增强档案管理的责任感。
二、按学院档案管理标准做好归档材料的分类、编目、立卷等工作。
三、了解学院教学、行政管理、生产经营等活动信息,进行档案材料的前期控制工作。
四、负责指导各部门兼职档案员完成各类档案的收集、整理、归档工作。
五、参加新建项目的竣工验收、重要设备的开箱等工作。
六、负责各类档案的保管、统计、检索、提供利用工作。
七、负责提出档案鉴定销毁报告。
八、负责库房并按要求进行管理,保证库存档案的安全、保密。
九、接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。
十、完成领导交办的其他工作。