鄞州中学档案工作安全管理制度

　　一、综合档案室管理制度

　　档案室是保管档案、资料的重地，是学校机密核心。为了确保档案室的安全和档案的完好无损，特制订制度如下：

　　1、建立科学的管理制度，分门别类，本着存放有序、方便查找的原则立卷归档;采用先进技术，实行档案管理的现代化。

　　2、严格执行安全制度，定期检查档案，做好“八防”(防火、防尘、防污、防光、防虫蛀、防盗、防高温、防水)工作，确保档案安全。

　　3、严格执行档案保密制度，严守党和国家机密。

　　4、禁止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃、易爆等物带进档案室。

　　5、档案进出应仔细清点和登记，按规定程序办理移交接手续，案卷调节器用后须准确无误地放回档案箱、柜。

　　6、定期检查电气设备和消防器材。

　　7、进档案室查阅资料，由档案员调出，在专门查阅室内查阅，查阅者不得抽烟、不大声喧哗。

　　8、查阅人员须凭有效证件或介绍信登记后方可查阅，查阅时不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任。

　　二、档案保密制度

　　1、档案管理人员要严守国家机密，不该说的机密绝对不说;不该问的机密，绝对不问;不该看的机密，绝对不看，不该记录的机密，绝对不记录。

　　2、未经主管领导批准，档案一律不外借。

　　3、不得擅自外泄档案内容，不能在私人通信通讯中涉及机密，不得在非保密本上记录机密，不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密，如违反保密纪律，造成后果者，视情节轻重，给予纪律处分。

　　三、档案员岗位责任制

　　1、加强自身政治和业务学习，积极参加各项学习活动，不断提高自身的素质和业务水平，适应本职工作需要。

　　2、负责档案管理工作，做到归档及时、分类明确、档案完整、存放整齐有序。

　　3、对业务部门的立卷归档工作，负责加以督促、指导。

　　4、及时做好档案的利用、统计、分析工作。

　　5、努力挖掘档案信息资源，积极主动地为学校的各项工作提供服务。

　　6、严格遵守各项保密制度，做到不该说的坚决不说。

　　7、切实做好库房湿度的调节和控制。落实防治有害生物和防尘、防火、防盗等安全措施。对档案要定期检查、鉴定、发现破损、变质要及时修补和复制。

　　学校网络安全管理制度

　　1、建立网络安全和保密制度，由学校的网络管理员负责学校网络安全的管理和维护工作。

　　2、学校计算机网络应有防范***、色情、暴力等不良信息的屏蔽软件。学校校园网总服务器上装有专门的杀毒软件，现技组负责维护软件的安装、升级，保证计算机网络的安全。

　　3、电教组配合德育处经常对学生进行健康上网的教育，禁止学生去社会网吧，防止学生迷恋上网损害自身的身心健康。

篇2:职业技术学院教学档案管理办法

　　职业技术学院教学档案管理办法

　　建立学院教学档案是学院教学科学管理的重要措施，也是学院的一项基础工作。为了加强学院教学档案管理。以适应学院深入开展教学研究，提高教学质量，开展教育评估、教学检查等需要，特制订本办法。

　　一、教学档案的范围

　　系(部)、教研室都要建立教学档案，教学档案的范围包括：

　　（一）上级教育主管部门及学院下达的政策性、指导性文件及有关规定；

　　（二）教学基本建设的各种规划和计划；

　　（三）自编教材、教学参考资料、实验指导书、实训指导书、实习指导书、习题集、试卷库或试题库、试卷分析及各种电子媒体资料等材料；

　　（四）学期教学工作计划、教学工作进程表、教学计划、教学大纲、学期授课计划、课程教学总结、实习总结等；

　　（五）课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论文)；

　　（六）学生学业成绩、学籍变动情况、学生座谈会记录整理分析、毕业生质量跟踪调查、毕业生资格审核等材料；

　　（七）教学改革进展情况、教学研究计划、总结，典型经验材料和教学研究刊物；

　　（八）教师业务档案、各种奖励及成果；

　　（九）教学工作评价材料、教学工作会议纪要等；

　　（十）考卷、实践教学的各种记录、实习报告等；

　　（十一）各类申报材料，包括重点专业、精品课程等建设的申报材料；

　　（十二）其他有必要存档的教学文件和资料。

　　二、教学档案的管理

　　(一)教学档案的收集、整理和归档

　　1．教学档案的收集、整理和归档工作，列入教学管理程序，列入教学活动的工作计划，列入教务处、系(部)的职责范围和兼职档案管理人员的岗位职责。

　　教学档案实行分级管理，教学活动中形成的教学档案，由教师、教研室、系(部)负责收集、整理。各项教学管理中形成的教学档案，由教务处及有关职能部门按其职责范围由专人负责收集、整理。

　　2．归档的教学档案必须完整；必须准确地反映学院教学管理等各项活动的真实内容和历史过程；必须层次分明，符合其形成规律。

　　3．教学档案归档一式一份。比较重要的和利用频繁的档案可适当增加归档份数。各系(部)可自备一份存档。

　　4．教学档案归档接收时间为每学期期末（原则上定在第十八周），并在下学期第三周前归档完毕。

　　(二)教学档案的鉴定、分类、编目

　　1．根据学院档案管理的有关规定中确定的各类教学档案的保管期限。档案保管期限，根据档案利用价值的时间长短可分为永久、长期、短期三种。

　　2．由学院有关档案管理人员组成教学档案检查小组，对教学档案进行检查。检查中如发现内容有不确切、不完整等情况，应及时责成有关部门和人员负责补充。检查工作应定期进行，一般一学年两次。

　　3．根据国家规定和学院制订的相应规定对教学档案进行编目造册，遵循教学文件材料的形成规律，根据学院档案管理规定的教学档案分类编目办法进行分类，分类方法要统一、一致，不能轻易随意变动。

　　要编制教学档案的案卷目录和全引目录。

　　（三)教学档案的保管、利用

　　1．教学档案，必须用专门器具妥善存放，科学排列，便于查找。

　　2．教学档案，要定期进行清理检查，对破损的教学档案要及时进行修补和复制。库存教学档案因移交需注销时，要查明原因，并保存依据。

　　3．销毁教学档案必须严格、慎重。事前应编制销毁清册，经学院主管领导批准。销毁教学档案时，要严格执行保密规定。

　　4．学院教学档案信息的利用，是学院教学管理的一项重要内容。教学档案的查阅必须严格执行借阅制度，办理借阅手续，并注意严格执行保密制度。

　　教学档案原稿，一般不得外借。特殊情况，应经主管领导批准后，方可外借。

　　三、附则

　　（一）本办法自公布之日起实施。

　　（二）本办法如与学院档案管理办法的不符之处，则按学院规定执行。

篇3:实验中学档案工作计划

　　实验中学20**年档案工作计划

　　一、指导思想

　　围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

　　二、主要工作目标

　　（一）加强学校档案部门自身建设，加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

　　（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式，落实《z市档案工作年检考核办法试行》，重点抓好学校各部门科室档案建设。

　　（三）加强对各部门、科室档案工作的管理。依据市直学校档案工作要求，切实抓好各部门档案管理的督查工作。

　　（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

　　（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案的双轨制。

　　（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

　　三、主要措施

　　（一）三月份

　　1.制定年度档案工作计划

　　2.完成市直学校登记管理20**年度报告工作

　　3.举办年度第一次档案工作培训班

　　（二）四月份

　　1.检查各部门20**年度档案整理情况

　　2.完成档案工作流程构建工作

　　（三）五月份

　　1.认真做好档案归档入库工作

　　2.收缴教工业务档案

　　（四）七月份

　　1.收集、整理校办档案材料，完成20**年度档案归档工作

　　2.举办年度第二次档案工作培训班

　　3.20**年上学期档案工作终期检查

　　4.做好各类档案统计工作

　　（五）九月份

　　1.收交20**年上学期档案材料

　　2.按照市局档案检查要求自评20**年档案工作

　　3.举办第三次档案工作培训

　　4.各科室进行档案工作自评考核

　　（六）十月份

　　1.认真做好新建综合楼档案室内部设计工作

　　2.完成20**年档案工作自评

　　3.迎接市局档案工作检查考评

　　4.规划新建综合档案室配套建设

　　（七）十一月份

　　1.完善20**年上学期电子档案

　　2.完善教工个人业务档案

　　3.20**年档案工作总结