浒浦高级中学档案分类方案
- 2024-06-23
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浦浒高级中学档案分类方案
为提高学校档案管理水平，加强学校档案管理标准化、规范化建设，更好地为学校教育教学工作服务和为国家积累档案史料，按照“江苏省《归档文件整理规则》实施办法、《科学技术档案案构成的一般要求》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规范》”及有关文件要求，对本校工作活动中形成的各种门类和载体档案，进行集中统一管理，现结合本校实际情况，根据档案内容和载体的不同，特制订如下分类方案：
一、档案的分类方法
（一）文书档案
按“保管期限──年度──机构”分类
（二）教学档案
按“学年度──问题”分类
（三）教师业务考绩档案
按“人员──学科”分类
（四）人事档案
按“人员──学科”分类
（五）科技档案
基建档案按“工程项目”分类
设备档案按“种类型号”分类
（六）照片档案
按“载体形式”分类
（七）会计档案
按“核算单位──年度──形式”分类
（八）实物档案
按“载体类型”分类
二、档案的分类类目和编目方法
（一）文书档案分类类目
按“保管期限──年度──机构”分类对应为：
永久:
20**年
党支部、工会、团委、校长室、教导处、德育处、教科室、总务处、安保处
30年:
20**年
党支部、工会、团委、校长室、教导处、德育处、教科室、总务处、安保处
10年:
20**年
党支部、工会、团委、校长室、教导处、德育处、教科室、总务处、安保处
(二)教学档案分类类目
按“学年度──问题”分类
长期：
1、教学管理
2、学籍管理
短期：
1、教学管理
2、学籍管理
(三)教师业务考绩档案分类类目
按“教学学科类别”分类
(四)人事档案分类类目
按“人员──学科”分类
(五)科技档案分类类目
J、基建档案按“工程项目”分类
J．1 教学用房
J．1．1 教学综合楼
J．1．2 行政楼
J．1．3 图书馆
J．1．4 运动场、体育馆
J．2 生活用房
J．2．1 教师公寓
J．2．2 学生宿舍
J．3 其它用房
J．3．1 食堂（浴室）
J．3．2 大门
J.4 其他用房
J.4.1 学校景观
J.4.2 智能化工程
S、设备档案按“种类”型号分类
S．1 教学设备
S．1．1 计算机
S．1．2 广电、多媒体设备
S．1．3 教学、实验仪器
S．1．4 通用技术设备
S．2 办公设备
S．2．1 打印机、复印机、一体机
S．2．2 数码相机、摄像机
S．3 生活设备
S．3．1 空调
S．3．2 锅炉
S．3．3 电梯
(六) 特殊载体档案分类类目
s* 特殊载体档案按“载体形式”分类
S*.1 光盘
S*.1.1 各类专题活动
S*.1.2 档案数据库
S*.2 照片
S*.2.1 各类专题活动
S*.2.2 毕业生合影
S*.2.3 其它活动类
(七)会计档案分类类目
按核算单位──年度──形式分类
1．学校行政
1．1 凭证
1．2 帐册
1．3 报表
1．4 其他
2．工会
2．1 凭证
2．2 帐册与报表
（八）实物档案分类类目
SW、按“载体类型”分类
SW．1铜牌
SW．2证书
SW．3锦旗
SW．4奖杯
SW．5赠品
浦浒高级中学档案室
篇2:职业技术学院教学档案管理办法
职业技术学院教学档案管理办法
建立学院教学档案是学院教学科学管理的重要措施，也是学院的一项基础工作。为了加强学院教学档案管理。以适应学院深入开展教学研究，提高教学质量，开展教育评估、教学检查等需要，特制订本办法。
一、教学档案的范围
系(部)、教研室都要建立教学档案，教学档案的范围包括：
（一）上级教育主管部门及学院下达的政策性、指导性文件及有关规定；
（二）教学基本建设的各种规划和计划；
（三）自编教材、教学参考资料、实验指导书、实训指导书、实习指导书、习题集、试卷库或试题库、试卷分析及各种电子媒体资料等材料；
（四）学期教学工作计划、教学工作进程表、教学计划、教学大纲、学期授课计划、课程教学总结、实习总结等；
（五）课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论文)；
（六）学生学业成绩、学籍变动情况、学生座谈会记录整理分析、毕业生质量跟踪调查、毕业生资格审核等材料；
（七）教学改革进展情况、教学研究计划、总结，典型经验材料和教学研究刊物；
（八）教师业务档案、各种奖励及成果；
（九）教学工作评价材料、教学工作会议纪要等；
（十）考卷、实践教学的各种记录、实习报告等；
（十一）各类申报材料，包括重点专业、精品课程等建设的申报材料；
（十二）其他有必要存档的教学文件和资料。
二、教学档案的管理
(一)教学档案的收集、整理和归档
1．教学档案的收集、整理和归档工作，列入教学管理程序，列入教学活动的工作计划，列入教务处、系(部)的职责范围和兼职档案管理人员的岗位职责。
教学档案实行分级管理，教学活动中形成的教学档案，由教师、教研室、系(部)负责收集、整理。各项教学管理中形成的教学档案，由教务处及有关职能部门按其职责范围由专人负责收集、整理。
2．归档的教学档案必须完整；必须准确地反映学院教学管理等各项活动的真实内容和历史过程；必须层次分明，符合其形成规律。
3．教学档案归档一式一份。比较重要的和利用频繁的档案可适当增加归档份数。各系(部)可自备一份存档。
4．教学档案归档接收时间为每学期期末（原则上定在第十八周），并在下学期第三周前归档完毕。
(二)教学档案的鉴定、分类、编目
1．根据学院档案管理的有关规定中确定的各类教学档案的保管期限。档案保管期限，根据档案利用价值的时间长短可分为永久、长期、短期三种。
2．由学院有关档案管理人员组成教学档案检查小组，对教学档案进行检查。检查中如发现内容有不确切、不完整等情况，应及时责成有关部门和人员负责补充。检查工作应定期进行，一般一学年两次。
3．根据国家规定和学院制订的相应规定对教学档案进行编目造册，遵循教学文件材料的形成规律，根据学院档案管理规定的教学档案分类编目办法进行分类，分类方法要统一、一致，不能轻易随意变动。
要编制教学档案的案卷目录和全引目录。
（三)教学档案的保管、利用
1．教学档案，必须用专门器具妥善存放，科学排列，便于查找。
2．教学档案，要定期进行清理检查，对破损的教学档案要及时进行修补和复制。库存教学档案因移交需注销时，要查明原因，并保存依据。
3．销毁教学档案必须严格、慎重。事前应编制销毁清册，经学院主管领导批准。销毁教学档案时，要严格执行保密规定。
4．学院教学档案信息的利用，是学院教学管理的一项重要内容。教学档案的查阅必须严格执行借阅制度，办理借阅手续，并注意严格执行保密制度。
教学档案原稿，一般不得外借。特殊情况，应经主管领导批准后，方可外借。
三、附则
（一）本办法自公布之日起实施。
（二）本办法如与学院档案管理办法的不符之处，则按学院规定执行。
篇3:实验中学档案工作计划
实验中学20**年档案工作计划
一、指导思想
围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
（一）加强学校档案部门自身建设，加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式，落实《z市档案工作年检考核办法试行》，重点抓好学校各部门科室档案建设。
（三）加强对各部门、科室档案工作的管理。依据市直学校档案工作要求，切实抓好各部门档案管理的督查工作。
（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。
（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案的双轨制。
（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施
（一）三月份
1.制定年度档案工作计划
2.完成市直学校登记管理20**年度报告工作
3.举办年度第一次档案工作培训班
（二）四月份
1.检查各部门20**年度档案整理情况
2.完成档案工作流程构建工作
（三）五月份
1.认真做好档案归档入库工作
2.收缴教工业务档案
（四）七月份
1.收集、整理校办档案材料，完成20**年度档案归档工作
2.举办年度第二次档案工作培训班
3.20**年上学期档案工作终期检查
4.做好各类档案统计工作
（五）九月份
1.收交20**年上学期档案材料
2.按照市局档案检查要求自评20**年档案工作
3.举办第三次档案工作培训
4.各科室进行档案工作自评考核
（六）十月份
1.认真做好新建综合楼档案室内部设计工作
2.完成20**年档案工作自评
3.迎接市局档案工作检查考评
4.规划新建综合档案室配套建设
（七）十一月份
1.完善20**年上学期电子档案
2.完善教工个人业务档案
3.20**年档案工作总结