梁垛幼儿园档案资料目录

　　垛梁幼儿园档案资料目录

　　一、保教队伍

　　（一）园长资质

　　1. 园长各种证书、副园长各种证书

　　2. 园长个人档案

　　3. 副园长个人档案

　　（二）保教队伍

　　1.幼儿园班级人员情况一览表

　　2.教职工花名册

　　3.幼儿园年度报表

　　（三）专任教师

　　1.专任教师花名册

　　2.专任教师资格证（原件、复印件）

　　3.专任教师学历证书（原件、复印件）

　　（四）保教人员

　　1．保教教师学历证书、资格证书、保育人员上岗证

　　2．保育员学历证书及学历统计一览表

　　3．保育员培训证书

　　4．保育员考核学习内容

　　5．保育员参加各类培训统计表

　　6．保育员岗位培训资料

　　7．卫生保健知识培训

　　8．保育员理论考试试卷

　　（五）师资队伍建设

　　师资队伍建设I

　　1．教研活动组织网络图、教研活动制度

　　2．教师队伍建设规划、教师专业自我评价及规划表

　　3．保教人员外出学习培训统计

　　4．幼儿园骨干教师情况一览表

　　5．青蓝结对方案及安排表

　　6青蓝工程记录册

　　师资队伍建设II

　　1. 保教工作考核细则

　　2．教师月工作考核表

　　3．专业知识考试试卷

　　4．教师论文发表或获奖情况一览表

　　5．教师个人荣誉一览表

　　6教师个人荣誉证书（复印件）

　　师资队伍建设III

　　1．保教人员的业务档案1

　　师资队伍建设IV

　　1．保教人员的业务档案2

　　（六）教科研

　　教科研I

　　1．教科研组人员名单及活动时间安排

　　2．教研组活动计划

　　3．课题申报书、课题研究方案、个人课题实施方案

　　4．教导工作工作计划、总结

　　5．业务学习、教研活动记录

　　6．教研活动记录

　　教科研II

　　1. 教师专题研究资料

　　2．教师专题小结

　　3．户外游戏观察记录

　　4．教师观察记录

　　5．教研活动记录

　　（七）教职工管理

　　1．幼儿园管理手册

　　2．师德师风领导小组及责任分工

　　3．教师考核细则

　　4．教师职业道德规范

　　5．师德考核表

　　6．师德演讲资料

　　7．教职工上岗承诺

　　8．幼儿园集体获奖一览表及证书

　　9．教师聘用合同

　　二、办园条件

　　（一）幼儿园场地要求

　　1.幼儿园土地使用证

　　2.施工合同

　　3.施工图纸

　　4.人均占地面积

　　5.建筑面积

　　6.绿化面积

　　7.户外活动场地面积统计表

　　（二）各室配置

　　1.幼儿园平面图

　　2.活动场地分布示意图

　　3.幼儿园各楼层分布平面图

　　4.各专用活动室面积统计表

　　5.各专用活动室幼儿活动时间安排表

　　6.各专用活动室制度

　　7.各专用活动室记录

　　8.各专用活动室幼儿活动图片

　　（三）场地布局

　　1.体育活动场地分布示意图

　　2.运动机械分布示意图

　　3.户外体育活动时间表

　　4.阴雨天幼儿体育活动场地安排表

　　5.大中型玩具和体育机械.器具统计表

　　6.各种大中型玩具.体育器械安全检修记录

　　7.幼儿活动图片

　　（四）幼儿运动场地和器械

　　1.幼儿园各类场地面积统计表

　　2.各班活动场地面积统计表

　　3.各类场地分布平面图

　　4.班级户外场地分布示意图

　　5.各班幼儿饲养活动时间安排表及记录表

　　6.各班种植活动时间安排表及记录表

　　7.各场地活动情况时间表及记录表

　　8.安全卫生检查记录表

　　9.幼儿户外活动图片

　　（五）室内设备

　　1.幼儿园电教设备管理制度.固定资产使用制度

　　2.幼儿园固定资产账目统计

　　3.各班公物登记

　　4.各专用活动室公物登记

　　5.保健室公物登记

　　6.幼儿寝室公物登记

　　7.幼儿园公物损毁.丢失.保修.添置等记录

　　（六）教具学具

　　1.幼儿园各种玩具教具保管及借用制度

　　2.各类玩具教具登记表

　　3.幼儿园近三年玩具教具采购发票

　　4.幼儿园玩具教具借用登记表

　　5.幼儿园教具损毁.丢失.保修记录表

　　6.幼儿园现代化电教设备使用记录表

　　7.幼儿园使用各种玩具教具活动图片

　　（七）师生用书

　　1.幼儿园图书管理制度

　　2.幼儿园图书登记及生均达标统计表

　　3.教师用书登记及达标情况统计表

　　4.幼儿园近三年图书采购及报刊订阅统计

　　5.幼儿园图书借阅登记表

　　6.教师图书借阅登记表

　　（八）资金保障

　　1.幼儿园收费许可证

　　2.江苏省幼儿园收费管理暂行办法

　　3.幼儿园财务管理制度

　　4.幼儿园的资金收入与支出登记

　　5.幼儿园教职工工资表

　　6.幼儿园近三年经费收支情况统计表

　　三、安全卫生

　　（一）卫生保健

　　卫生保健I

　　1.安全工作管理网络

　　2.卫生管理制度

　　3.突发事件处理预案

　　4.各部门职责

　　卫生保健II

　　1.班级保育专用资料

　　2.各班保育计划

　　3.晨间检查表

　　4.全日观察登记表

　　卫生保健III

　　幼儿健康档案

　　卫生保健IV

　　幼儿健康档案

　　卫生保健V

　　幼儿健康档案

　　卫生保健VI

　　幼儿健康档案

　　（二）保健设备

　　保健设备I

　　1.保健室及各班级设施.设备固定一览表

　　2.设备使用.检修.更新记录

　　保健设备II

　　1.常规物品清洁消毒记录表

　　2.紫外线消毒记录表

　　3.通风记录

　　4.卫生检查表（班级）

　　5.卫生检查表（厨房保健室）

　　（三）饮食安全

　　饮食安全I

　　1.食堂各类制度

　　2.卫生许可证

　　3.健康证.体检表.培训记录

　　饮食安全II

　　1.伙委会会议记录

　　2.伙委会成员

　　3.伙食账目公示

　　4.带量食谱及营养核算

　　5.热量.蛋白质.动物脂肪占总量摄入量

　　6.食物成分

　　7.平均供给量计算表

　　饮食安全III

　　1.食品供货方卫生许可证

　　2.食品索证资料

　　3.留样记录

　　4.食品供应合同

　　饮食安全IV

　　1.食堂记录表

　　2.食物用量记录

　　3.月伙食结算表

　　4.原料采购验收登记表（食堂）

　　（四）管理体系

　　1.目标.管理责任书

　　2.安全教育情况

　　3.外伤及事故记录

　　4.户外大型玩具安全检修记录表

　　5.食堂卫生管理员培训试卷

　　6.食物中毒应急预案

　　（五）防护措施

　　1.幼儿园平面图

　　2.幼儿园建筑设施设备安全检查记录表

　　3.安全检查记录

　　（六）安全教育

　　1.幼儿园安全教育制度

　　2.幼儿园安全教育计划

　　3.幼儿园安全教育总结

　　4.小班安全教育计划

　　5.中班安全教育计划

　　6.大班安全教育计划

　　7.大班安全教案：文具安全

　　8.大班安全教案：不去这里玩

　　9.小班安全教案：我们不玩火

　　10.小班：我该怎么办

　　11.中班：勇敢的消防队员

　　12.安全主题活动

　　13.安全活动记录（措施）20**-20**

　　14.安全教育日活动方案

　　15.消防逃生应急演习方案

　　16.20**春安全工作计划

　　（七）其他

　　其他I

　　1.预防接种资料

　　2.卫生保健工作计划

　　3.卫生保健工作计划

　　4.工作营养性疾病及常见疾病登记表

　　5.传染病登记表

　　其他II

　　安全责任状20**-20**

　　四、保教水平

　　（一）特色活动

　　特色活动I

　　1.周活动安排表（小）

　　2. 周活动安排表（中）

　　3. 周活动安排表（中）

　　4. 周活动安排表（大）

　　5.周活动安排表（大）

　　6. 周活动安排表（大）20**.9

　　特色活动II

　　1.小班班务计划

　　2.中班班务计划

　　3.班务小结（小）

　　4. 班务小结（中）

　　5. 班务小结（中）

　　6.教学计划（大中小）

　　7.班务计划（大）

　　8.户外游戏计划（大中小）

　　9.班务小结（小）

　　10.班务小结（小）

　　11.班务小结（大）

　　12.体育常规管理情况记录表

　　13.班务计划（大中小）

　　特色活动III

　　教师备课

　　特色活动IV

　　教师备课

　　特色活动V

　　教师备课

　　特色活动VI

　　教师备课

　　特色活动VII

　　文明礼仪观察记录

　　（二）户外活动

　　户外活动I

　　1.户外活动周安排表

　　2.时间安排表

　　3.阴雨天活动场地安排表

　　4.家长调查问卷

　　户外活动II

　　1.游戏活动.体育活动计划

　　2.保教质量评估管理机制

　　3.教育活动优良率

　　户外活动III

　　户外活动设计

　　（三）家园活动

　　家园活动I

　　1.家长工作各项制度

　　2.各班家长工作计划

　　3.家长工作总结

　　4.家委会名单

　　5.家委会活动记录

　　6.家委会主要职责

　　7.家委会活动记录

　　8.家长会记录

　　家园活动II

　　家访情况记录

　　家园活动III

　　1.社区活动实施记录

　　2.社区活动图片

　　3.家长半日活动教案

　　4.家园联系册

　　（四）区域活动

　　1.区域活动计划.班级计划

　　2.区域游戏计划

　　3.游戏安排表

　　4.日常观察记录（小二）

　　5.日常观察记录（小一）

　　6.日常活动观察记录（大一）

　　7.日常活动观察记录（大二）

　　8.活动观察记录（中一）

　　9.日常观察记录（中二）

　　10.大.中班跳绳比赛方案

　　11.绘画比赛方案

　　12.体操活动方案

　　13.故事比赛方案

　　14.幼儿绘画比赛获奖名单

　　15.幼儿动作技能发展测查表

　　16.幼儿动作技能发展测查表（大班）

　　（五）集体活动

　　1.教育评价.优质课评选.教研制度

　　2.各班教研计划

　　3.优秀教案

　　4.保育教育工作常规管理情况检查记录

　　5.教研活动记录表（大）

　　6. 教研活动记录表（中）

　　7. 教研活动记录表（小）

　　8.教师课堂观察记录（大中小）

　　（六）常规教育

　　常规教育I

　　1.幼儿常规养成教育计划

　　2.农村幼儿文明礼仪养成教育的实践

　　3.小班幼儿个案记录表

　　4.中班幼儿个案记录表

　　5.大班幼儿个案记录表

　　6.大.中.小语言发展计划

　　7.大.中.小健康发展计划

　　常规教育II

　　幼儿教育教养情况记载表

　　（七）特殊儿童

　　1.特殊幼儿观察及矫正记录表

　　2.个案跟踪记录表

　　五、管理绩效

　　（一）宗旨特色

　　1．《幼儿园管理条例》、《幼儿园工作规程》、《幼儿园教育指导纲要（试行）》《三~六岁儿童学习与发展指南》《江苏省学前教育条例》

　　2．垛梁镇中心幼儿园管理手册

　　3．垛梁镇中心幼儿园发展规划(20**~20**三年)

　　4．20**~20**幼儿园工作计划、总结

　　5．20**后勤工作计划、安全工作计划等计划

　　（二）规范办园

　　1．班级规模及班额情况登记表

　　2．宣传《指南》资料

　　3．垛梁镇幼儿园教学大纲

　　4．社会各方面对教师的评价材料

　　5．教师考核细则及月考核表

　　6．近三年幼儿名册

　　（三）安卫保健

　　1．安全卫生管理网络图

　　2．各种突发事件应急预案

　　3．幼儿园食品采购和饮食卫生等制度

　　4．厨房卫生许可证、保健人员和炊事人员上岗证、健康证

　　5．幼儿园食堂安全工作管理目标责任状

　　（四）幼儿发展

　　1．幼儿发展水平评估标准

　　2．幼儿发展水平实施方案

　　3．幼儿发展水平评价表

　　4．幼儿发展水平评价表

　　5．幼儿发展水平质量分析报告

　　（五）教育科研

　　1．教科研组人员名单及活动时间安排

　　2．教科研工作计划

　　3．教科研三年发展规划

　　4．教研实施方案

　　5．课题申报书

　　6．课题研究计划、研究方案

　　7．课题调查报告、课题课例研究

　　8．课题研究之教学活动设计

　　9．课题研究之教师论文

　　10．课题研究之家长问卷

　　11．教科研经费使用报表、经费保障佐证材料

　　（六）家园共育

　　家园共育I

　　1．幼儿园、社区、家庭互动制度

　　2．幼儿园家长会名单、职责、计划

　　3．亲子游戏活动方案

　　4．幼儿园与社区共建活动方案

　　5．家长会计划及相关资料

　　6．社区活动实施记录

　　7．社区活动图片

　　家园共育II

　　1.家长满意度调查问卷

　　2．家长满意度调查问卷分析

　　3．家园联系册

　　（七）财务管理

　　1．幼儿园财务管理制度

　　2．江苏省幼儿园收费管理办法

　　3．收费管理许可证

　　4．年度经费使用情况

　　5．各类账本、每日幼儿膳食明细

　　（八）其他

　　1.幼儿园集体获奖情况一览表

　　2.幼儿园集体获奖证书复印件

　　3.个人获奖一览表

　　4.个人获奖证书复印件

　　5.教师论文发表或获奖情况一览表

　　6.教师发表或获奖论文集

篇2:职业学院档案资料管理办法

　　职业学院档案资料管理办法

　　为使我校档案、资料管理标准化，规范化，充分发挥档案资料在教学、科研、管理等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》及学校的相关要求，特制定本办法。

　　一、目标任务

　　档案资料的收集与管理工作是学校的重要基础工作之一。学校在教育教学中形成的有保存价值的文字、图表、图片、声像等不同载体的文件材料,是学校办学的宝贵历史记录。学校档案按照统一管理，分级负责的原则，对学校在招生、教学、科研、管理中形成的文书档案由学校综合档案室统一管理。不准分散保存，确保档案完整、准确、安全，更好地为教育教学服务。

　　二、管理机构及职责

　　1．学校成立档案管理工作领导小组，由院长任组长，院办主任为副组长，成员由院办及相关职能部门的负责人组成。在院办下设学校综合档案室，配备专职档案管理人员。各系（部）、处设一名兼职档案管理员,负责部门的文档资料收集、整理、移交，学校各单位应当在每学期期末（第十九周）前移交档案，学校综合档案室在第二十周完成整理归档工作。

　　2．综合档案室的主要职责：

　　（1）对学校各系（部）处形成的文件材料，教育教学活动中产生的文字、声像、图片的收集、整理、立卷、归档。

　　（2）编制年度档案工作统计表，对不同保管期的档案进行鉴定；对无保存价值、保管期限已到的档案,报档案管理工作领导小组批准后进行清理销毁。

　　（3）严格执行保密制度，维护档案的真实性、历史性、完整性与安全。

　　（4）及时办理上级业务主管部门及领导交办的有关档案业务工作。

　　（5）档案专（兼）职人员要认真学习贯彻执行中华人民共和国《档案法》、《高等学校档案管理办法》及上级的相关规定，不断提高档案的科学管理水平，做好档案管理工作。

　　三、立卷归档流程。

　　1、形成与积累。学校各职能部门和教学单位均为立卷单位，分工归口立卷。每个职能部门应根据本部门历年文件材料形成的规律，预计新的一年可能产生的内容，参照附件，编制案卷目录。各兼职档案人员在平时要严格按文书处理制度做好资料的收集工作，根据案卷目录分别归卷。

　　2、立卷。立卷的原则：按内容、时间、重要程度和材料的自然形成规律，保持其有机联系，适当照顾保存价值，分类组卷，以能准确、全面反映学校各方面真实面貌和部门的主要职能活动，便于查找利用为原则。各部门兼职档案员按文档卷类目将文件收齐归卷，并对文件进行调整，检查是否收集齐全完整、案卷之间材料归卷是否统一、各案卷中材料保存价值是否有差异。案卷材料数量一般不超过200页，对同一问题材料数量多的，宜酌情适当分卷，内容单一、文件数量少者可组薄卷。

　　3、卷内材料。卷内密不可分的文件材料按正件在前、附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的顺序排列；档案材料纸张一律用A4纸，图件按此规格叠成手风琴式，图名、图签折在外面；对在装订线以外有字迹的文件材料或破损的文件材料，以及与本卷文件材料不可分割的照片、小字条等要进行加边、修补和裱糊，对较大的表格，要适当地折叠；拆除文件材料上的金属物；按顺序排页号，无论单面或双面，只要有书写文字，均应一面编写一个页号，页号的位置在非装订线一侧的下角；拟定正确的案卷题名。案卷题名一般不超过50字，一般包括责任者、时间、文件主要内容、文种和保存期限等；各卷均要填写卷内目录及备考表；装订要求底边和左边要齐整，无倒页，无漏订。

　　4、验收归档。学校各职能部门收集、整理的档案材料按学期移交，各级档案材料于每学期期末（第十九周）之前完成交接验收工作。移交档案时，移交双方必须当面检查验收，检查文件材料是否齐全完整，排列、书写是否符合要求，标题是否确切，凡不符合规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交；移交时填写移交目录。移交目录一式两份，双方各执一份。

　　四、分类方法及收集的内容。学校收集档案资料的内容按《高等学校档案实体分类法》的要求并结合我校的实际进行收集。（见附表）

　　五、档案的借阅。凡因工作需要必须查阅学校档案，均应按规定办理手续，填写《档案借阅登记簿》。对借出档案，学校档案管理员要按期催还，发现损坏或丢失，应写出书面报告，根据不同情况，报学校按规定严肃处理。

　　六、本办法解释权归zz职业学院学院办公室，自公布之日起执行。

篇3:晶华学校档案资料保管制度

　　华晶学校档案资料保管制度

　　一、由学校分管领导组成档案工作领导小组，由专人负责管理．

　　二、档案保管室坚固，并在工作人员离开时给门窗橱柜加琐，非工作人员不得进入室内．

　　三、保管室内禁止吸烟，生火，禁止存放易燃、易爆物品。

　　四、切实做到防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫。

　　五、室内保持清洁，经常打扫，做到防尘。

　　六、学校定期做全面检查，发现退色、变质卷页，经领导批准后及时补救，出现隐患及时排除。

　　档案管理人员变动时，必须履行交接手续。