青山高中文件材料归档制度

　　山青高中文件材料归档制度

　　1、为规范文件材料归档工作，丰富、完善档案信息资源，依据有关规定，制定本制度。

　　2、本制度所称文件材料是指本校各项工作、活动中形成的，具有查考利用价值的文字、图表、录音录像带、照片、光盘、实物等记录材料。

　　3、各部门应当把文件材料的形成、积累、整理和归档工作，纳入本部门的职责范围，列入有关人员的岗位责任制。

　　4、各部门档案员应认真执行有关规定，按照本校编制的归档文件范围，确保文件材料收集齐全、完整、准确，整理完毕后及时移交给综合档案室。

　　5、档案部门应及时深入各部门了解、监督和指导有关人员做好文件材料的形成及应归档文件材料的积累、整理和归档工作。

　　6、文件材料归档的基本要求：

　　（1）归档文件的制作和书写材料应当有利于长久保存，归档文件应字迹工整、图像清晰，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸、热敏纸。

　　（2）归档文件材料应当完整、准确、签批手续完备；

　　（3）归档文件材料应当经部门负责人审定;

　　（4）归档文件材料的整理应当系统、规范；

　　（5）音像材料（包括照片、录音、录像、光盘等）和实物要与文字说明一起归档；电子文件要与纸质文件一起归档。

　　7、文件材料的归档移交时间

　　（1）各职能部门形成的管理性文件材料，一般应在办理完毕后的第二年初归档移交；

　　（2）教学档案应在学年结束后归档移交；

　　（3）科研课题、基建项目文件材料在项目结束后三个月内归档，时间长的项目可分阶段、分单项归档移交；

　　（4）外购设备仪器的文件材料在开箱验收或接收后先登记，等安装调试完后，随即与安装调试中形成的文件材料一起归档移交；

　　（5）会计文件材料在年度终了后归档，由财务会计部门保管一年，向档案部门移交。

　　8、归档文件材料的整理参照相关标准进行。

　　9、应归档的文件材料一般只归一份。

　　10、文件材料归档时，由承办部门填写归档材料移交清单，交接双方根据文件材料移交清单清点核对，并在《档案移交（接收）登记表》上签字，移交清单由交接双方各保留一份。档案部门对接收的档案要进行质量检查，及时登记，编目上架。

篇2:泰州三中文件材料归档范围及保管期限

　　州泰三中文件材料归档范围及保管期限

　　一、文书档案

　　（一）党群工作类

　　1．学校党组织会议记录、年度工作计划、总结、统计报表、党员名册等材料　　永久

　　2．学校党组织选举、履行活动中形成的文件材料　　　　　　　　　　　　　　永久

　　3．党员吸收与转正、党组织关系介绍信　　　　　　　 30年

　　4．党组织、党员奖惩评优方面形成的文件材料30年

　　5．关于党建工作的普发性文件10年

　　6．学校教职工代表大会材料永久

　　7．学校工会、共青团工作的计划、总结30年

　　8．学校工会、共青团召开的会议的文件材料及选举、履行的请示、批复30年

　　9．关于工会、共青团等群团工作的奖惩文件材料30年

　　10．发展团员的文件材料10年

　　11．上级关于共青团等群团工作的普发性文件10年

　　12．学校关于精神文明建设的文件材料30年

　　13．上级关于精神文明建设的普发性文件10年

　　（二）行政管理类

　　1．学校总体规划、年度工作计划、总结、年鉴、大事记、组织沿革等永久

　　2．学校校务会、行政办公会议记录永久

　　3．学校机构设置、撤并、更名、启用印章等永久

　　4．学校机构编制统计年报、干部年报、工资统计年报、花名册永久

　　5．各类先进表彰的文件材料

　　（1）省级及其以上的永久

　　（2）省级以下的30年

　　6．学校房产、物资、财产、登记移交清册永久

　　7．学校与有关单位签订的合同、协议书等文件材料

　　（1）重要的永久

　　（2）一般的10年

　　8．学校制定的各项规章制度永久

　　9．学校编辑出版的出版物定稿和校本永久

　　10．人民来信来访材料

　　（1）有重要批示和处理结果的永久

　　（2）一般的10年

　　11．学校关于出国考察、友好往来等外事活动形成的文件材料

　　（1）重大活动的永久

　　（2）一般活动的10年

　　12．关于财务、行政事务管理、后勤工作的文件材料

　　（1）重要的永久

　　（2）一般的10年

　　（三）教育管理类

　　1．上级下发有关教育、教学管理的需要贯彻执行的指导性、法规性文件材料

　　（1）重要的（教育学会文件）30年

　　（2）一般的10年

　　2．学校政教处、教务处工作计划、总结、汇报30年

　　3．先进班集体、三好学生、优秀学生干部表彰材料30年

　　4．学生参加各项知识、体育科技竞赛、文艺演出、书画展览等活动的成绩、名次30年

　　5．学校开展德育教育、体育、卫生、文娱等活动的计划、总结、方案30年

　　6．班主任工作计划、总结、工作经验材料30年

　　7．学校召开的家长座谈会材料、家长学校材料10年

　　8．关于学生所犯错误的调查材料、情况报告、处理决定

　　（1）重要的30年

　　（2）一般的10年

　　9．学校发生的重大事件、事故及处理情况永久

　　10．学校教育改革的方案、总结永久

　　11．关于学籍管理的规定、办法、意见永久

　　12．学校与有关单位联办、委托代培的协议永久

　　13．学校师资培训、师德建设、德育教育的规划、总结10年

　　14．有关教育管理的各种统计报表、图表

　　（1）年度的永久

　　（2）其他的10年

　　15．学生参军、保送、特招的名单及有关材料永久

　　（四）人事劳资类

　　1．上级关于人事管理、干部管理、职称评定、劳动工资管理等普发性文件10年

　　2．有关职称评定的文件材料

　　（1）高级职称的永久

　　（2）中级职称以下的永久

　　3．学校有关人员录用、转正定级、退休、死亡抚恤、年度考核工资调整的文件 30年

　　4．学校教职工调动工作的行政关系介绍信及存根、工资转移证等永久

　　5．学校干部任免的文件材料

　　（1）校级干部永久

　　（2）中层干部30年

　　5．有关人员处分的文件材料

　　（1）影响重大的永久

　　（2）一般的30年

　　二、教学档案

　　（一）教学类

　　1．校历、班主任、教师任课一览表、总课程表10年

　　2．各学科教学进度计划、教研组活动计划、总结30年

　　3．自编和其它学校协作的教材、大纲、讲义永久

　　4．课堂教学的典型教案、公开课、试验课的教案及评价30年

　　5．学校编印的有关教学研究方面的简报、资料等30年

　　6．期中、期末考试、毕业考试等试卷及试卷分析30年

　　7．教师在教学活动中撰写发表并获奖的论文、调研报告（省级以上）30年

　　（二）学籍类

　　1．毕业生花名、毕业证书存根永久

　　2．学生学籍卡永久

　　3．学生留级、休学、复学、转学材料永久

　　4．借读生登记表及有关资料10年

　　5．招生报名登记表、新生名册或编班名册10年

　　6．学生健康卡10年

　　7．学生录取情况、毕业去向及考试成绩30年

　　（三）教师业务类

　　个人基本情况表、考核类、资格证书类、荣誉证书等永久

　　1．语文教研组

　　2．数学教研组

　　3．英语教研组

　　4．物理教研组

　　5．化学教研组

　　6．生物教研组

　　7．政治教研组

　　8．历史教研组

　　9．地理教研组

　　10．体育教研组

　　11．艺术教研组

　　12．信息教研组

　　13．后勤教辅组

　　三、科技档案

　　（一）基建档案永久

　　1．工程的依据性文件材料

　　（1）项目的申请报告、批复及来往函件

　　（2）项目可行性研究报及附件

　　（3）设计任务书、协议书、委托书、合同

　　（4）设计方案及审批材料

　　（5）工程概算

　　2．工程的基础性文件材料

　　（1）工程地址选择报告

　　（2）水文、气象、地理、地形、地质勘察和交通运输、资源等调查报告

　　（3）征用土地报、批、拆迁协议或合同等

　　3．工程的设计文件材料

　　（1）初步设计的全套图样、文字说明、材料定单及审批材料

　　（2）技术设计的全套图样及文件材料

　　（3）设计计算书、工程预算

　　（4）施工设计的全套图样

　　4．工程的施工、竣工验收的文件材料

　　（1）开工报告、批复

　　（2）施工任务书、协议书、合同、施工执照

　　（3）施工记录、隐蔽工程记录、原材料试化验记录等

　　（4）设计变更通知单、修改记录

　　（5）重大质量事故报告的处理结果、补救措施

　　（6）工程竣工图、工程质量鉴定报告

　　（7）竣工报告、交工验收证书等

　　5．工程使用过程中发现的问题及处理结果、工程维修、扩建、改建的全套文件材料

　　（二）设备档案30年

　　学校所购置各类设备、仪器的开箱记录、装箱单、合格证、使用说明等随机材料及全套图纸（设计图、线路图等）、调试记录、检修记录、维修记录等

　　四、会计档案

　　（一）会计凭证类

　　1．原始凭证10年

　　2．记帐凭证10年

　　（二）会计帐筹类

　　1．总帐、分类帐、明细帐30年

　　2．现金出纳帐、银行存款帐30年

　　（三）财务报告类

　　1．财务决算报告、说明永久

　　2．会计月报、季报表10年

　　（四）其他类

　　1．保管、销毁清册永久

　　2．移交清册10年

　　3．银行对帐单、收费存根10年

　　五、特殊载体档案

　　（一）照片类

　　1．学校重大活动的照片永久

　　2．学校领导和全体教职工的集体照片、学生毕业班集体照永久

　　3．学校、教师、学生获各级各类先进称号和各种竞赛获奖照片、在各种报刊登载的照片

　　永久

　　（二）磁性材料

　　学校教育、教学重要活动的录音、录像带永久

　　（三）实物档案

　　学校的房产证、土地证、组织机构代码主下、法人资格证等证件永久

　　学校在社会活动和种项工作中形成和获得的铜牌、奖状、证书永久

　　学校在社会活动中获得的字画、赠品永久

　　六、电子档案

　　学校在各项工作活动中形成的具有保存价值，能通过计算机识别的并以光盘形式保存的文本类型、图像类型、影像类型、数据库类型的电子档案永久