青山高中电子文件档案制度

　　山青高中电子文件档案制度

　　为了加强电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用，根据《中华人民共和国档案法》和《电子文件归档和管理规范》等有关文件规定，结合本单位实际，特作如下规定：

　　1、电子档案是一种独立的档案门类和载体，它和其它档案一样，应列入规范管理的范围。电子文件从形成到归档的管理过程由各相关处室和档案部门负责。

　　2、电子档案应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不损毁、不失真，从而保证电子档案的完整、真实和有效利用。

　　3、各部门根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子文件应在规定期限内进行归档。

　　4、归档的电子文件要编制简要检索工具，其基本著录项目为：序号、题名、责任者、文号、密级、日期、目录（类别）号、保管期限、操作者、背景信息、元数据、硬件和软件环境等著录内容。

　　5、电子档案实行集中统一管理。档案室负责归档前的监督、指导工作以及归档检查验收，做到外观完好、整洁无损、记录的内容、检索条目等著录项目与登记一致，确保上机测试无病毒和百分之百的准确率；

　　6、档案室要配备与业务部门兼容的计算机系统，使归档的电子文件能有效机读。档案人员应熟练地掌握计算机系统的使用技能，组织编制归档电子文件的各种检索工具，积极主动提供服务，充分发挥归档电子文件的作用。

　　7、在每年上半年将上年度应归档的电子文件向档案室归档，移交时做到数据完整、内容准确、编目规范、账物一致、手续清楚、移交清单一式二份，交接双方签字后各执一份。

　　8、归档的电子文件应一式三份，一份用于查阅，一份存于档案库，一份异地保存。

　　9、入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及时进行补救。

　　10、随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案要进行同步更新复制新版本，旧版本或有问题的载体仍需保存三年。

　　11、保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体功能，库房温度控制在17℃－20℃，相对湿度控制在35％－45％。

　　12、封存的电子档案不外借，利用时使用复制件，联网利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。

　　13、销毁电子档案，需经单位档案鉴定小组鉴定，编制销毁清册，由主要领导批准，监毁人、销毁人签字盖章。

篇2:镇第二小学学校档案管理制度

　　镇第二小学学校档案管理制度

　　学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。为了加强我校档案的科学管理，有效地保护档案更好为教学服务，制定管理制度如下：

　　1、学校成立学校档案资料管理工作领导小组，对学校档案资料实行统一管理。

　　2、档案实行专人管理，认真做好档案的收集、整理、保管、利用,管理严格保管档案箱、橱钥匙，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

　　3、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

　　4、按照上级及教育主管部门的有关规定，把学校、各部门和师生每个人手中分散的有关教育、教学、科研、人事、行政、财务、经营等方面的文件材料及各种资料经过挑选，集中管理。任何部门和个人都不得私自保存、占有、销毁和带走应归档的材料。

　　5、做好防火、防水、防潮、防盗、防尘、防光、防有害生物、防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失，无霉变，无虫蛀，无差错。发现问题及时采取补救措施。

　　6、积极地为学校和各项工作提供服务。

　　7、档案资料原则上不外借。如确需复印的，须经组长（校长）批准，方可摘抄、复印，并要立即归档。

　　8、校内人员借阅业务性档案必须经学校档案资料管理领导小组成员批准，并填写相关记录，按时归还，确保档案完好无损。

　　9、查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案管理人员仔细核对签署意见。

　　10、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。

篇3:学校少年宫档案管理制度

　　学校少年宫档案管理制度

　　一、乡村学校少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责、专人管理的机制，对少年宫形成的管理、教学、科研、基建、设备、出版物、财会、人事、业务、电子声像、实物等各类档案实行集中统一管理。

　　二、乡村学校少年宫档案工作机构的基本任务

　　1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定，规划少年宫档案工作。

　　2、制定少年宫档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

　　3、组织建设少年宫档案工作的网络，指导和协助各部门做好种类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。

　　4、接收档案并对室藏的全部档案进行科学管理，开发档案信息资源，做好利用服务工作。

　　5、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。

　　三、归档范围

　　1、文书档案：主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。

　　2、教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究以及学生在小组或社团活动中形成的材料。

　　3、科研档案：主要包括在日常活动项目、特色项目等科研工作中形成的文件材料、少年宫出版的书、学报、校刊等。

　　4、基建档案：主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。

　　5、设备档案：主要包括各种活动器材、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。

　　6、业务档案：主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。