润州中专学校办公室工作二级管理职责条例
- 2024-06-23
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州润中专学校办公室工作二级管理职责条例
为了深入贯彻学校“二级管理”体制改革精神,切实体现管理重心、职权利下放,全面促进工作民主化、规范化和科学化,促进校系两级职责更加清晰明确,办学活力得到增强,内涵建设得到提升,系部的积极性、创造性和协调性得到充分发挥,特制定本办法。
学校党政(学校领导)领导全面负责学校办公室工作。通过办公会研究决定学校整体发展战略与规划,颁布学校各项政策规定,履行学校重大事项的掌调控职能。校办公室发挥参谋助手作用,协助校领导处理校务,做好监督、指导和服务功能;系部是学校各项工作的组织者、管理者和执行者。
一、文秘工作:
1.校级职责(党政办公室):
(1)根据学校办公会精神,制订学校发展规划和颁布学校的各项政策规定,制订学校阶段性事业发展计划和目标,并组织实施。
(2)负责起草印发学校工作计划、总结、通知、决定等文件。
(3)负责组织安排学校办公会,检查学校党政决议和重大工作部署的贯彻落实情况;负责学校会议室的管理和安排以学校名义召开的各项会议,并作好会议的记录、归档和保密工作。
(4)负责学校党政公文收发、登记、传阅和归档管理及按党行政领导签阅要求,督办落实情况。
(5)负责学校规章制度汇编和记载学校大事记。
(6)负责学校对内对外联系和接待工作,并协助党政领导处理群众来信、来访工作。
(7)负责管理学校、党政领导印鉴和介绍信的管理、使用工作。
(8)负责协调各行政部门之间的关系,组织办理需由几个部门共同参与的综合工作。
(9)负责文印设备管理和服务工作。
2.系部职责
(1)贯彻实施学校发展规划和各项政策规定,围绕中心工作,制订系部的制度、阶段性的工作计划和目标,并组织实施。
(2)负责起草上报系部工作计划、总结、决定和请示报告等文件。
(3)负责组织安排系部党政办公会,对重大事项实行民主研讨形成决议,并报校级审核批准。
(4)负责系部公文的传阅和督办落实。
(5)负责系部规章制度的汇编和记载大事记。
(6)负责对内对外联系,并按职能处理群众来信、来访工作。
(7)负责管理系部党政印鉴和介绍信的管理、使用工作。
二、组织人事工作:
1.校级职责(学校办公室)
(1)负责学校机构和编制管理,按校行政办公会决议办理人员调动、职称、职级评聘、工作(劳动)合同签定、管理人事档案,协助指导各处室、系部做好教职工考核、奖惩和业绩档案管理。
(2)根据学校行政办公会决定和各类岗位职数比例,做好校聘岗位人员的聘免和考核,做好专业人才的信息发布和组织协调工作。
(3)负责制订学校奖惩制度,做好离退休人员、教职工遗属福利待遇的有关管理。
(4)负责劳资、奖金、教职工福利和社会保险、病事假、探亲假的审核管理。
(5)协助党政领导和各部门做好教职工考核、奖惩的相关工作。
2.系部职责
(1)根据岗位设置和考核要求,做好需求岗位人员的调研,制定人才引进计划和考核细则及审批。
(2)结合实际,做好人员调动、职称、职级评聘、工作(劳动)合同签定等事项的初步审报工作,做好系部教职工考核、奖惩和业绩档案管理工作。
(3)贯彻落实学校奖惩等制度,做好离退休人员、离退休党员教职工遗属福利待遇的有关管理。
(4)负责统计审报系部教工加班费、课时费和考勤结果等工作,执行考勤制度,做好病事假、探亲假的审、核、批、管工作。
(5)负责系部档案的管理和奖惩的相关工作。
三、宣传工作
1.校级职责(学校办公室职责)
(1)负责制订学校宣传工作计划,督办指导各处室系部完成年度宣传目标任务。
(2)组织做好学校对内对外的通讯报道工作,收集整理宣传资料做好存档。
(3)负责组织联系专业人士对各处室系部通讯信息员的专业培训。
(4)负责对校内宣传平台的建设与实施的督导管理。
2.系部职责
(1)负责对系部做好学校方针政策等内容的宣传教育贯彻等工作存档,并做好本系宣传信息的加工和上报工作。
(2)落实学校宣传工作目标,组织做好系部对内对外的通讯报道工作,收集整理宣传资料。
四、其它工作
1.校级职责(党政党办公室)
(1)负责学校值班工作的组织、评估、考核和奖惩。
(2)完成学校党政领导交办的其他工作。
2.系部职责
(1)负责对系部人、财、物等日常安全工作的教育和管理工作。
(2)负责建立各项所需台帐和数据信息库,做好相应的管理工作。
(3)完成学校交办的其他工作。
篇2:附属中学档案室管理职责
附属中学档案室管理职责
一、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作;
二、拟定学校档案工作规章制度,并负责贯彻落实;
三、负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料;
四、编制检索工具,编研、出版档案史料,开发档案信息资源;
五、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;
六、开展档案的开放和利用工作;
七、开展学校档案工作人员的业务培训;
八、利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能;
九、开展国内外档案学术研究和交流活动。
篇3:二小闭路电视系统管理职责
二小闭路电视系统管理职责
我校闭路电视系统是服务于教育教学的现代化设备,为确保整个系统的正常运用,保证闭路电视系统设备的良好使用,特作以下管理制度,望全体师生认真阅读,严格遵守。
一、系统管理员职责:
1、管理人员负责设备的维护,教师学生的培训,保证系统的正常运作,同时做好管理。要加强设备的日常维护工作,注意防尘、防潮、防火、防盗、防雷及电路安全。发生故障或事故,应及时报告,妥善处理。
2、遵守操作规程,严守工作岗位,开机后要认真监视、监测机器运行情况,确保机器设施安全运行和节目信号的正常播出并认真做好节目播出和设备运行情况的记录,并搞好机房卫生,创造优质工作环境。机房内严禁烟火。
3、遵守宣传纪律,收转播出的节目要讲究思想性、教学性、知识性、艺术性,不得利用机房播放和接收与学校工作无关的信号,严禁个人磁带及碟片流入机房,严禁私自录制、翻录节目。
二、班主任管理职责:
1、闭路收看系统采用学生管理员管理制度。由班主任指定一名责任心强的学生为电视管理员,由其负责电视机的使用、维护和安全等工作,随时保证电视机的正常使用。
2、除学生管理员外,其他同学和老师不得擅自打开和使用电视机。请班主任老师监督和协助学生管理员做好本班的电视设备管理工作。
3、如有因非管理者擅自动用电视机设备而导致损坏的情况,事故责任者须负责赔偿并作相应检讨和处分,班主任如有管理失职的也应追究相应责任。
4、在学校规定播放时间段,班主任要按照学校要求组织好学生收看,不容许做其它无关的事情,这一工作列入班主任月考核。
三、学生管理员职责:
1、遵守操作规程,严守工作岗位,开机后要认真监视、监测机器运行情况,确保机器设施安全运行和节目信号的正常播出并认真做好节目播出和设备运行情况的记录。
2、闭路电视系统的调配权属主控室,主控室的设备使用与节目选定应严格按照规程进行,管理员不准私自调整。
3、在使用过程中如遇到问题,或发现损坏,管理员应及时向班主任报告具体情况,以便电教人员及时排除故障。
4、每学期期末,学生管理员需向系统管理员报告本学期的电视管理、使用情况。
5、监督本班学生爱护班内的终端设备,并在规定的时间收看规定的节目。
希望同学和老师们互相监督、指导,共同维护好教室的电视机设备,使其发挥最大的作用。
z二小校长室