东湖小学档案管理员职责
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- 2024-04-16
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浦南小学档案管理员职责
1.按档案规范化标准化建立学校人事档案、教职工业务档案、学生学籍档 案,实行统一管理。
2.及时做学校各方面归档材料的收集、整理、鉴定立卷、统计、检索等工 作。
3.负责学校教学成果的妥善保存管理。及时收集学校各部门、教师、学生 个人的成果,按级别分类注册登记,并做好拍照、复印工作。做好教学成果的 展示,宣传工作,为提高学校知名度服务。
4.档案建设要便于学校各项工作对档案的利用,便于上级检查。
5.必须提高政治素质、业务素质、增强责任感,严守秘密,维护档案安全 。
234范文网-www.234Fw.com篇2:学院党委办公室档案管理员岗位职责
学院党委办公室档案管理员岗位职责
一、认真学习党和国家有关档案工作的规定,严格执行保密制度,增强档案管理的责任感。
二、按学院档案管理标准做好归档材料的分类、编目、立卷等工作。
三、了解学院教学、行政管理、生产经营等活动信息,进行档案材料的前期控制工作。
四、负责指导各部门兼职档案员完成各类档案的收集、整理、归档工作。
五、参加新建项目的竣工验收、重要设备的开箱等工作。
六、负责各类档案的保管、统计、检索、提供利用工作。
七、负责提出档案鉴定销毁报告。
八、负责库房并按要求进行管理,保证库存档案的安全、保密。
九、接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。
十、完成领导交办的其他工作。
篇3:中小学校档案管理员安全工作职责
中小学校档案管理员安全工作职责
1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料,落实保密制度,确保档案安全。
2.按有关要求安装防火防盗门,按规定配齐灭火器材,并及时检查、维护或更换,有条件的学校配备安全报警装置,做好防火、防盗工作。
3.按天气情况开启空调和除湿机,维护档案室的温度和湿度,做好档案的防潮、降湿、防蛀工作,确保档案资料的安全与完整。
4.严格执行档案查阅制度。
篇4:泰安学校档案管理员职责
安泰学校档案管理员职责
1、认真执行党和国家档案工作的方针、政策和法规,认真执行学院档案管理制度,完成上级教育行政部门和学院布置的有关档案工作任务。
2、贯彻执行学院制定的有关规定,认真做好档案日常管理工作。
3、严格按照学院和中心制定的规章制度办事,确保档案的完整、安全。
4、对中心形成的各种资料进行收集、整理、立卷、归档工作。积极参加档案工作的对外协作活动。
5、认真做好每年的档案归档、整理、立卷和装订工作;认真编制档案目录;根据国家和学院有关规定,会同学院档案馆做好保管期满后的档案销毁工作。
6、档案应做到科学分类,存放有序,妥善保管,查找方便。
7、做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作。
8、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录。同时严格执行国家、学院的有关档案安全和保密制度,严防档案毁损、散失和泄密。
9、热情服务,为查阅档案的有关人员做好服务工作。
10、按照规定向学院移交有关档案。
11、努力学习档案专业知识,不断提高档案质量。
12、编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记。
13、其它上级交办的工作。
14、现代教育技术中心,20**年5月31日拟定。
篇5:某中学档案管理员职责
某中学档案管理员职责
一、负责公文登记、分送、处理和文书立卷归档工作。按《档案法》的规定要求,做好文书档案管理、使用、移交、催办等工作。
二、按目标管理要求做好材料的收集、分类归档、装订成册工作。
三、每年度目标管理考核结束后,按学校档案管理要求重新分类、归档并按永久、长期、短期分类保管,以备利用。对接收来的文件材料,要准确鉴定其保存价值及期限,对应归档的材料进行合理的分类、编目,并编制档案检索工具。
四、协助有关处室做好教职工年度考核工作,填写表格,报批验印。分年度、学期、季度,按要求填写学校上报的各类报表。
五、遵守纪律,严守国家机密,无关人员不得查阅有保密必要的档案资料,正常查阅要有登记、有记录、有统计。
六、严格按工作制度操作,收、阅登记手续齐全,借、还手续清楚,防止档案损坏,延长其寿命,维护档案的完整和安全。
七、完成学校领导、办公室主任交办的其他工作。