望湖中学校务办主任职责

　　山天中学校务办主任职责

　　1.在校长室领导下，主持办公室日常工作，完成校长室交办的各项任务。

　　2.协助校长室组织校务会、行政会、教工大会等各级各类会议，做好会务 准备(签到、通知、设备、材料、文具)和会议记录。统筹每周活动计划安排 和有关会议通知。

　　3.组织力量完成学校相关文件，如计划总结、请示报告、通知信函、规章 制度等的起草工作，规范行文格式，措辞达意。

　　4.协助校长室，做好各种调研工作，对跨部门或跨校区工作进行综合协调 ，为校长室决策当好参谋。

　　5.组织人员做好信件收发、邮件收发、来电接听等工作。负责上级文件的 收发和督办，下级部门请示、报告的送批，完成各级各类报表。

　　6.负责对内对外联络，接待来宾来访，处理校内外群众信访工作。做好信 息公开的资料收集和更新维护。

　　7.负责学校公章、校长印章的管理和使用，完善用章记录的登记工作。

　　8.协助做好年度考核、评优工作，负责学期考核奖的汇总、寒暑假加班情 况统计。

　　9.协助做好学校安全保卫、人事档案、新闻报道等工作。(包括节假日安 排，大型活动备案，安全责任书签约，安全卫生检查等)。