望城二中各类会议接待制度

　　波宁二中各类会议接待制度

　　为规范学校对外会议的接待制度，明确接待部门、会议申报程序及接待要求等，特制订此制度。

　　一、接待部门：

　　1、市教育局、其他单位及兄弟学校等单位领导来校进行调研、检查、大型会议、校友活动等，接待工作由学校办公室负责承办，填写“会议登记表”报校长进行审批。

　　2、市教育局或其他单位部门等来校进行专项调研或检查等，接待工作由对应的处室负责承办，由处室负责人填写“会议登记表”报主管领导进行审批。

　　3、各地兄弟学校、市教育局教研室等部门来校进行学科研讨会、交流、公开课、参观等活动，接待工作由相应学科教研组、年级组负责承办，教研组长或年级组长填写“会议登记表”报对应处室领导审批。

　　二、申报程序：

　　1、申报。登录学校网站(www.234fw.com)，点击“校园公告”中“下载中心”栏，下载“波宁二中会议(活动)登记表”进行填写申报。

　　2、审批回复。将“会议登记表”报各级领导审批，同意后签字，并交校办备案。

　　3、安排会议。领导批阅后，将表格印发给会议接待人员，督促做好会议准备及接待工作。

　　4、因未办理登记手续、登记不及时或不明确而造成延误会议等后果，由承办部门负责。

　　三、注意事项：

　　1、提前申报。提前2-4日做好审批及会议前期联络工作。

　　2、优先使用会议室原则。各部门在使用会议室时间上发生冲突时，由学校办公室统一协调。内宾礼让外宾，外事接待工作优先使用;列入“一周工作安排”的会议优先使用。

　　3、爱护会议室用品。使用部门应爱护公用设施，小心使用，如有借出，请及时归还并保持会议室内环境卫生。

　　4、及时复位。会议室使用完毕后，使用部门及时拆除横幅等，关闭所有电源及门窗。

　　5、接待人员要求。接待人员进入会议室时，通讯设备应调至静音状态;衣服整洁、注重仪容，要做到举止端正，谈吐文雅，礼貌待人，热情周到;接待外宾要热情友好，尊重礼仪，不卑不亢，落落大方。

　　波宁二中校办