医院院长办公室职责
- 2024-06-24
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医院院长办公室职责
一.目的
院长办公室是院长的具体办事机构,是负责承上启下、联系内外的综合办事机构
二.范围
适用院长办公室管理工作。
三.内容
1.在院长领导下,负责全院秘书、行政管理工作,协助院领导了解掌握全院业务、行政、后勤工作情况。
2.安排各种行政会议,做好会议记录。督促检查院长办公会等决议贯彻执行情况。
3.负责公文处理。草拟全院工作计划、总结、规划、有关文件及审核各职能科室起草的文件,报院长审定签发。
4.做好印章管理使用、开具介绍信、处理人民来信来访工作。负责外事工作,包括外单位来院办事人员的接待、参观安排、外宾接待、外勤、信函及通讯联络等。
5.负责行政文件收发登记、传阅、催办、立卷归档等工作。做好文书档案等综合档案管理。做好医院相关工作的记录。
6.深入科室收集信息,为院领导提供决策依据,发挥参谋助手作用。
7.负责部门:外联办、收发室、档案室、司机班、网站、打字室的管理。安排行政总值班,合理调度全院车辆。
8.办理院领导临时交办的其他工作。
篇2:医院院长办公室主任职责
医院院长办公室主任职责
一.目的
在院长、主管院长的领导下,做好全院的文秘、行政管理等工作。
二.范围
适用负责全院的秘书、行政管理工作。
三.内容
1.在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促贯彻执行。
3.负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。
4.负责协调领导行政文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
5.经常深入科室,了解职工和病员对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。
6.负责科室人员的学习。领导有关人员做好印鉴、网站、打字、车辆、外勤、通信联络,群众来信来访处理,参观及外宾的接待工作。
7.负责院长临时交办的其他工作。
办公室副主任协助主任负责相应的工作。