学院办公室职责
- 2024-06-24
- 8205
学院办公室职责
1、综合协调全校性党政事务和校内党政各部门、各单位之间的工作关系,协调处理校内突发和重要事件;
2、督查、督办工作;
3、信息调研;
4、信访工作;
5、组织协调群众工作;
6、学校董事会、行政、党委公文处理;
7、拟订或审核学校综合性文稿、校领导讲话稿;
8、协调组织全校保密工作,机要文件处理;
9、负责校级会议、校领导工作会议的会务工作;
10、组织协调学校办公自动化工作;
11、安排与协调学校重要接待;
12、协调校领导工作安排,校领导工作联络和接待事务;
13、校情资料编印;
14、教育事业统计;
15、组织协调学校对外公共关系、校级各类国内外合作工作;
16、日常综合性工作(校内印章管理和使用;总值班工作;学校办公经费协调与专项经费管理;负责机要交通、文印、收发;学校总收发室,校友会工作,联络学校驻外机构等);
17、上级单位和校领导交办的其他工作。
篇2:办公室干事岗位职责
办公室干事岗位职责
1、 建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料。
2、 协助部门主管做好办公室日常工作。
3、 协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。
4、 认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。
5、 配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。
6、 做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。
7、 做好公司的文秘、打印等工作。
8、完成部门主管交办的其它临时性工作。
篇3:综合管理办公室主任的岗位职责
综合管理办公室主任的岗位职责
1、 在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。
2、 主持综合办公室的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。
3、 负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。
4、 代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。
5、 协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。
6、 负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定。
7、 负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。
8、 制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。
9、 认真完成总经理交办的其他临时性工作。