实验室信息收集整理办法

　　实验室信息收集整理办法

　　1、信息收集整理是实验室一项重要的日常工作，体现着实验室管理水平，是每一个实验室工作人员的责任和义务。

　　2、信息收集的范围和内容

　　(1)实验室基本情况信息：实验室名称、类别、面积、批准建制文件，实验室管理的各项规章制度，实验室的特色内容，以及实验室运行经费情况、实验室对院校内、外开放和社会服务的情况，检查评比和评估情况等。

　　(2)实验教学基本信息：实验教学任务，实验教学大纲、教材、讲义、实验指导书，实验项目、实验教学计划、教学任务书、学期课表，实验项目更新、改造或淘汰的确认资料及卡片，实验教学研讨的记录、发表或交流的实验教学改革文件以及有关实验教学的文件资料等。

　　(3)实验室人员基本情况：实验室主任和实验室工作人员(包括实验室专、兼职人员)人数统计、组成、结构及变动情况，还包括实验室人员基本情况、考核、培训、奖惩材料、个人工作日志、岗位职责及分工细则等情况。

　　(4)实验室仪器设备信息：各类仪器设备的基本信息、技术材料、使用维修记录，消耗记录及统计数据、有关帐卡，精密仪器及大型设备的使用情况，功能开发及效益。贵重仪器设备的利用情况，服务的教学科研所取得的成果等。

　　(5)实验环境与安全材料：包括安全检查、安全日志、易燃易爆、辐射和剧毒物品、三废处理记录等。

　　(6)其它基本信息：与实验室建设和管理有关的各类文件、制度、计划、建设规划，批准文件、年度工作安排有关论文、成果鉴定证书，会议交流文章、奖惩材料、教师获奖情况、论文发表情况，以及实验室经费的收支使用费用情况等。

　　3、收集与整理

　　(1)实验室主任为实验室信息收集和档案管理的责任人，实验室主任须指定专人负责实验室基本信息收集、整理、统计、汇总和上报工作，实验室信息收集按学年进行，每年的9月底完成该项工作。

　　(2)各实验室所报信息数据应经过实验室主任审核，并经学院主管实验室的负责人签字确认后，报实验室建设与设备管理处。

　　(3)实验室工作人员应做好工作日志记录，认真填写实验室研究活动记录，为实验室基本信息的收集提供全面的原始数据。

　　(4)实验室基本信息收集整理后，各实验室应按学校档案管理制度的要求，分类存档，以备查阅。实验室档案管理要注意安全保密，保密材料或暂时不宜公开的材料，由各实验室妥善保管。

篇2:大学实验室基本信息收集整理制度

　　大学实验室基本信息收集整理制度

　　为了贯彻执行《高等学校实验室工作规程》，加强我校实验室档案的科学管理，提高各院(系)、中心实验室档案的质量，使我校实验室信息档案工作进一步规范化、制度化，特制定本暂行规定：

　　一、 基本信息的范围及内容

　　1.实验室名称和编号、检查评比和评估情况，实验室现有总面积及每年增减和维修、改建的情况。

　　2.实验室改革和主要特色。

　　实验室历来在培养人才、教学、科研中取得的成果，目前具有的水平，编写实验教材的情况及实验教学的改革进程及与展望，实验室的投资与效益等特色及评价。

　　3.实验教学基本信息。

　　实验室任务、实验教学大纲、实验教学计划和执行情况，实验指导书以及有关实验室教学的文件资料(实验报告，学生成绩)等。

　　4.仪器设备基本信息

　　每年底仪器设备和低值耐用品的帐、卡、物资料(资产明细表)，设备配备清单及状况、更新情况、利用率、完好率，仪器使用维修记录、设备领用和材料消耗记录，贵重仪器设备的使用情况、功能开发及效益。

　　5.本实验室重大科技发明，荣获校、市级以上奖励的科学课题，名优产品所形成的文字材料。

　　6.本实验室的管理规章制度(包括校、系制定)等材料。

　　7.本实验室的任务，实验教学，科研社会服务等的记录等基本材料及信息资料。

　　8.实验队伍的基本情况：

　　(1)现有专兼职教师、实验技术人员、工人的总数及其年龄、学历、职称结构情况。

　　(2)每年各类人员增减及其年龄、学历、职称变动的情况。

　　二、 实验室工作档案的归档要求

　　1.各院(系)应由分管实验室工作院(系)主任主管工作档案，并指定专人负责档案材料收集、整理和归档。

　　2.归档的实验室工作档案材料，必须是原版，原件，必须完整，字迹清楚。

　　3.移交档案材料应填写档案移交登记表。

　　三、 实验室工作档案的收集与整理

　　1.基本信息的收集整理工作，是实验室日常工作的一项重要内容。在实验室工作的专职人员、教师和研究人员都有义务有责任向信息管理人员提供有关信息资料。

　　2.实验室工作档案的收集与整理必须按照实验室工作特点，保持其有机联系，便于保管和利用。

　　3.实验室的任务，实验教学，人员情况等基本信息统计要连续，全面。

　　4.实验室工作档案的整理内容包括对档案进行分类，拟写文字说明。按时间顺序排列，编号、装册、编制目录等。

　　5.实验室工作档案的编目一律用碳素墨水写，不得用圆珠笔等写，字迹书写，字迹要工整。

　　四、 基本信息的上报及管理

　　1.本制度适用于我校各中心、实验室。

　　2.学校有关实验室基本信息分为二级管理，资产处为学校实验室基本信息收集工作的主管部门，各实验室由实验室主任负责，由专人管理。

　　3.实验室基本信息收集整理后，按照学校《档案工作规范》和《华侨大学实验室基本信息收集整理制度》要求，分类汇总。