旅游景区档案管理制度

　　重渡沟旅游景区管理制度

　　第五章 规章制度

　　九、档 案 管 理 制 度

　　(一)归档范围

　　凡在工作中形成的具有利用价值，有待查阅整改的文件资料及图表、声像、器材等均须立卷归档。

　　(二)归档时间

　　1、景区规划建设立项的图纸资料均在项目工程结束后交档案室立卷归档，重要的设备仪器档案及说明书等均在开箱调试完毕后交档案室归档。

　　2、各层面管理工作中形成的文件资料均在次年四月底以前，将应归档的资料经各职能部门领导审定后，移交档案室归档。

　　3、财务档案资料可由财会部门保管一年后，由财会部门编造清册移交档案室归档。

　　4、开会或从上级部门带回的文件资料待返回后一周内交档案室归档。

　　5、其它业务及宣传类摄影、音像资料需注明时间、内容后及时上交归档。

　　(三)归档要求

　　1、各职能部门依其业务范围，均需指派一名兼职档案员负责本部门档案资料的形成、积累、整理及移交。

　　2、凡归档的文件资料纸质要优良，字迹要清楚，一律用钢笔或毛笔填写，不能用铅笔、圆珠笔或其文彩笔书写。书写纸张不够要另续整张。

　　3、各类材料归档时要填清目录，移交时要按目录清点后交接，并需双方签字，部门领导监交签名。

篇2:公司档案管理制度

　　公司档案管理制度

　　一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

　　二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

　　三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

　　四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

　　五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

　　六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

　　七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

　　八、归档资料必须符合下列要求：

　　①文件材料齐全完整;

　　②根据档案内容合并整理、立卷;

　　③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

　　九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

　　十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

　　十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

篇3:SF实验小学档案室安全管理制度

　　SF实验小学安全制度

　　--档案室安全管理制度

　　1.非工作人员未经批准，不得随便进入档案室。

　　2.各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

　　3.档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

　　4.室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。

　　5.严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

　　6.门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。