XX希望小学档案管理制度

　　XX希望小学档案管理制度

　　一、档案建立

　　1、建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。学校派一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档工作。

　　2、学校建立档案资料室，由档案管理员专职管理，按《档案资料收集范围细目》建立档案。

　　3、全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。

　　二、档案立卷

　　1、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

　　2、卷宗必须注明保存的期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限;注明“短期”的一般以五年为限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

　　3、凡档案资料范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存。

　　三、档案补充

　　1、教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔，调资，入党入团，奖惩等材料要及时收入个人档案。

　　2、外来文件、函件由文书(或人事秘书)统一分类编号登记，交学校领导阅后即立卷归档。

　　3、校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、总务处应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案管理员立卷归档。

　　四、档案转换

　　1、教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

　　五、档案查阅

　　1、校外人员来校查阅档案，必须持单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得摘阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料必须经档案资料室证明。

　　2、校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案必须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

　　六、档案安全保密

　　1、档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、引鼠入室的物品。

　　2、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，应按保密纸处理或销毁。

篇2:公司档案管理制度

　　公司档案管理制度

　　一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

　　二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

　　三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

　　四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

　　五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

　　六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

　　七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

　　八、归档资料必须符合下列要求：

　　①文件材料齐全完整;

　　②根据档案内容合并整理、立卷;

　　③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

　　九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

　　十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

　　十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

篇3:工程学院实验室工作档案管理制度

　　XX工程学院实验室工作档案管理制度

　　为进一步加强实验室工作档案的管理，更好地为教学科研服务，根据我校档案管理办法等工作法规，特制定本实施办法。

　　一、实验室工作档案内容

　　1、实验室建立的各种文件、资料，及实验室建设规划、工作计划等。

　　2、实验教学档案

　　⑴本实验室所有实验课的全部教学文件，包括实验教学计划、实验教学大纲、实验教学任务书、实验教材、讲义、实验课表等;

　　⑵ 实验课主讲(指导)教师预做的实验报告和教案;

　　⑶ 按班级抽样收存的学生实验报告、考题和试卷;

　　⑷ 历届学生做实验时，容易出现的问题、原因分析和解决办法。

　　3、仪器设备档案

　　⑴ 仪器设备、低值耐用品的领料单、账册、随机技术资料及报废赔偿清单;

　　⑵ 仪器设备的申购计划、购置合同、开箱记录及装箱单、验收单、大型精密仪器履历表;

　　⑶ 仪器设备的安装、调试、运行、维护保养、报废等原始记录;

　　⑷ 技术改造和开发过程中形成的技术文件资料;

　　⑸ 低值易耗品的领料单、账册。

　　4、实验队伍档案

　　⑴ 历届实验室主任、实验室各类人员的姓名、性别、年龄、职称、专业分工、考核、奖惩、培训等情况。

　　⑵专职人员填写的岗位日志。

　　⑶ 实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。

　　⑷ 实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料。

　　⑸ 人员考核记录。

　　5、实验室用房和环境条件的各种技术资料，及实验室安全检查记录。

　　6、实验室工作的各种统计报表。

　　二、实验室工作档案管理

　　1、实验室设专人负责实验室工作档案的收集整理、登记、立卷、编号、存档等工作。

　　2、建立、健全实验室工作档案的借阅、交接制度。

　　3、实验室要有防火、防潮、防工作档案损坏的措施与制度。

　　4、需归入校档案室的档案，由校档案室指定，各实验室在档案室的指导下，做好立卷、归档工作。

　　5、其它档案实行二级管理，由实验室自行保管。