多媒体教学服务部重大会议保障制度

　　多媒体教学服务部重大会议保障制度

　　(一)为保障学校重大活动的顺利进行，多媒体教学服务部的全体人员必须充分发挥团队协作精神，加强工作责任心，以饱满的工作热情完成领导交给的任务;

　　(二)加强对设备常规性的保养维护。对图书馆及综合楼报告厅必须每星期进行一次认真的检查保养，保证主设备、备用设备运行正常;

　　(三)会议前必须向主办单位咨询会议要求和安排，提前30分钟将所有设备运行一次，确保会议的顺利进行;

　　(四)部门检查制。部门在接到重要活动通知后，必须对所有设备进行全面检查和运行(包括备用设备)，若发现问题要及时分析问题发生的原因，是设备故障原因要及时排除，是责任人平时保养维护不到位，由责任人负责，并承担相应的经济责任;

　　(五)中心检查制。中心负责人可随时对图书馆和综合楼报告厅进行检查。若发现问题，是突发性问题责任人应及时解决，是人为原因没有将设备保养维护好，由部门负责人负责，并承担相应的经济责任;

　　(六)在会议期间出现由人为因素造成会议无法正常进行的，按学校的有关规定(事故认定)处理。

篇2:六小校务会议行政会议例会制度

　　六小校务会议(行政会议)例会制度

　　一、校务会议是研究、审议、决定学校行政工作方面重要问题的会议，由校长召集和主持。

　　二、校务会议原则上定期召开，根据工作需要可临时召开。

　　三、参加校务会议的人员包括校级领导和中层干部。

　　四、校务会议的主要内容包括：

　　(一)传达贯彻落实上级有关指示、文件、会议精神。

　　(二)组织实施由校委会讨论通过的关于学校行政事务的决定。

　　(三)讨论拟订学校发展规划，审议制定学校学年、学期行政工作计划及其实施情况。

　　(四)审议制定学校行政规章制度及其执行情况。

　　(五)审议决定学校教学活动、科学研究、思想品德教育和行政管理工作中的重要问题。

　　(六)讨论拟订内部组织机构的设置方案，推荐内部组织机构的负责人。

　　(七)审议决定聘任与解聘教师以及内部其他工作人员，审议决定对学生的学籍管理、奖励或处分。

　　(八)研究决定学校年度经费预算方案、重大项目开支、学校收入的使用与分配方案并审议其执行情况。

　　(九)审议决定涉及保护和管理学校财产、维护学校合法权益的重要事项。

　　(十)研究决定校园总体规划、基建项目。

　　(十一)校务会议认为需要讨论和决定的其他重要问题。

　　五、做好会议记录的和整理会议纪要。

　　六、严格会议纪律，凡是会议讨论的情况和决议的过程，以及会议决定不得外传的事项，任何人不得泄露，决议的传达要严格按照会议明确的范围和要求进行。

篇3:职业学院会议室报告厅使用管理办法

　　职业学院会议室(报告厅)使用管理办法

　　(20**年9月10日第19次院务会议通过)

　　为加强管理，规范服务，合理配置会议室资源，特制定本办法。本办法所指的会议室(报告厅)指校级的会议室、贵宾室及报告厅，各部门会议室由各部门负责管理。

　　一、会议室的管理及使用范围

　　(一)会议室的日常管理

　　1、学院的会议室、贵宾室、报告厅由总务处负责统一管理和协调安排使用。

　　2、学院会议室仅供学院或职能部门组织的全校性会议使用，原则上不用于各部门内部会议。

　　3、报告厅主要用于大型学术活动及重要会议。

　　4、学院会议室(报告厅)的日常管理由总务处负责，具体负责：室内财产及钥匙的保管、室内茶水的供应、室内卫生保洁、室内电器设备及门窗的关闭;信息中心负责学术交流中心报告厅电教和多媒体设备的日常使用、维护和管理。

　　(二)会议室的使用范围

　　序 号

　　会议室名称

　　可容纳人数

　　使 用 范 围

　　1　学术交流中心一楼报告厅　300人

　　主要用于大型学术活动、重要会议

　　2　学术交流中心2212报告厅　　200人

　　主要用于大型学术活动、重要会议

　　3　学术交流中心2214报告厅　125人

　　主要用于大型学术活动、重要会议

　　4　行政楼1502会议室　50人

　　主要用于各职能部门　召开会议

　　5　行政楼1503会议室　14人

　　主要用于学院领导

　　接待日使用

　　6　行政楼1505会议室　35人

　　主要用于各职能部门

　　召开会议

　　7　行政楼1506会议室　30人

　　主要用于各职能部门召开会议或普通接待

　　8　行政楼1507会议室　40人

　　主要用于中层干部会议

　　9　行政楼1508会议室　50人

　　主要用于中层干部会议和重要来宾接待

　　10　行政楼1509接待室　18人

　　主要用于重要来宾

　　接待和会间休息

　　二、会议室借用程序

　　1、各职能部门在每周五下班前将本部门下周需召开的会议(活动)和需要使用会议室情况书面报总务处，由总务处按照会议轻重缓急、先后有序的原则进行安排。若各部门预定的会议与学院临时安排的重要会议发生冲突，使用单位须服从学院的安排;

　　2、各部门使用会议室(报告厅)需填写《xx职业技术学院会议室(报告厅)使用申请表》，说明活动内容、时间、人数以及所需设备等具体要求，由部门负责人签名，送总务处负责人审批同意后安排。临时性会议或接待需要借用普通会议室可电话申请，使用报告厅不接受电话申请。

　　三、会议室使用规定

　　1、自觉维护会议室的环境卫生，不在会议室内进餐、吸烟，不随地吐痰，乱丢杂物，不大声喧哗，保持会议室的整洁。

　　2、使用单位在会议室悬挂、张贴物品，不得破坏、弄脏原有装修，坚持“谁安装谁拆除”的原则，会后使用部门应及时清理横幅等张贴物;未经总务处同意，不得改变会议室设备、家具的位置，如有改变须在会议结束后主动恢复桌椅的位置;爱护公物，避免坚硬物品的划伤，不得将会议室物品携出室外。

　　3、会议室使用完毕后，要及时关闭空调、仪器设备、门窗，切断电源。总务处应及时对会议室使用情况进行检查。由于使用完毕未关空调、电源、门窗等，造成设备和物品损坏或丢失的，由会议使用部门承担责任。

　　4、各部门使用学院会议室或报告厅，使用前应认真检查室内设施情况，如发现设施损坏等情况要及时与总务处联系，及时修复，对因使用不当造成会议室设施损坏的单位，要追究当事人和相关领导的相应责任。

　　5、学术交流中心报告厅电脑、投影及其他多媒体设备，由信息中心负责管理和提供使用，其他会议室所需要设备由主办部门自备和装卸。

　　6、使用部门如有特殊要求须事先与总务处联系。

　　本规定自公布之日起执行。

　　附件：

　　xx职业技术学院会议室(报告厅)使用申请表

　　申请部门

　　参加人数

　　会议内容

　　会议地点

　　开会时间

　　年 月 日 点 至 点

　　使用部门

　　负责人审批

　　总务处审批

　　备 注

　　注：1、如需要矿泉水、电教设备、移动桌椅等，请在“备注”栏内注明，

　　由总务处行政事务办统筹安排。水果、鲜花、座位牌等由使用部门自备。

　　2、总务处联系人：XX，联系电话：XXXX;传真：XXXX

　　送表时间： 经办人： 联系电话：