信息网络中心办公用品管理制度
- 2024-10-19
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信息网络中心办公用品管理制度
(一)原则
各科室领用办公用品(含印刷品),实行部门申请、领导审批、集中添置、验收入库、再行领取的方法,以便实行统一管理。
(二)办公用品领用
各科室每半年一次集中领用办公用品,所在科室填写《办公用品申领单》,由分管主任审批并填写办公用品领用登记单,综合科集中发放。具体按照如下流程执行:申请——登记——领用——清查——归档
(三)办公用品购置
1、责任人根据各科室业务工作需要,填写《办公用品申购清单》,报领导审批后,根据规定到指定地点按单购置。
2、办公用品由专人管理,并验收入库,《办公用品申购清单》一式两份,一份由购物人留存,另一份交验收人。
3、购物责任人不负责物品的保管和发放。
(四)办公用品验收及保管
1、验收人按照购物责任人移交的购物清单逐一核对,验收入库,并在验收物品清单上签字。
2、物品入库。按不同物品分类库存,并建立入库台帐。
篇2:医学院后勤管理处办公用品劳保库管理制度
医学院后勤管理处办公用品劳保库管理制度
办公用品劳保用品的采购、发放以“保障供给、勤俭节约”的原则进行。保证教学、生产和办公的顺利进行。
第一条 办公用品
1、办公用品的计划采购由集团在每学期末安排完成,采购人员交库管员验收、入库、记帐、保管。采购人员对所采购的物资质量和数量负责。
2、办公用品的发放由办公室主任批准,领用人签字,库管员发放。
第二条 劳保用品
1、劳保的发放以学校的发放标准为主,中心补充为副的原则进行。
2、劳保的发放以学期为单元进行,在学校发放的劳保用品不能满足时,由物流中心报集团,由管理处安排统一采购补充。
3、在平时因工作需要劳保用品,由部门负责人申请,集团分管领导批准,领用人签字,库管员进行发放。
第三条 办公用品劳保用品的采购在1000元以上由后勤管理处处长批准。
第四条 办公用品劳保库管员做好保管和发放工作。